申請書選択項目とは、フォーム内に設定できる項目タイプの一つです。
申請書選択項目は、申請に関連する申請を選択させたい場合に利用すると便利です。
申請書選択項目で選択できる申請は、自分が行った申請、自身が承認者に設定されている申請、閲覧できる申請、他のユーザから共有された申請です。
フォームの設定は、Admin、管理者、システム担当の権限ユーザから設定できます。
目次
フォーム内に申請書選択項目を設定する
1. フォーム登録画面の「項目設定」にて、項目を追加します。
※経費精算フォーム・支払依頼フォームの場合は「フリー設定項目」と表示されます。
項目は複数追加することができます。マークをクリックすることで新しい項目が追加されます。
2. 「申請書選択」タイプの項目を設定します。
「フォーム項目設定」ダイアログで「項目タイプ」項目にて「申請書選択」を選択します。
| 項目 | 概要 |
| 項目名 | 項目にタイトルを入力します。 |
| 必須/任意 | 項目の入力を必須/任意に設定できます。 |
| 注釈 | 項目についての説明文を入力します。 |
設定した項目の表示を確認する
フォーム内に申請書選択項目を設定した場合、各項目は以下のように表示されます。
申請時、自分が行った申請以外に、自身が承認者に設定されている申請、閲覧できる申請、他のユーザから共有された申請を選択したい場合、「申請書検索」画面にて、右上の虫眼鏡マークをクリックし、表示された「自分以外の申請を含む」項目にチェックを入れてください。
※スマートフォン専用アプリから申請を作成する場合は、申請書の対象の設定は表示されず、
自分以外の申請を紐づけることはできません。
自分が申請した申請以外を選択したい場合はPCブラウザから操作をお願いします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
フォーム、項目設定、フリー設定項目、稟議、稟議書