※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
勘定科目とは、仕訳や財務諸表などに用いる、表示金額の名目をあらわす科目です。
ジョブカン経費精算では、内訳や未払金設定などと紐づけることで、申請情報から仕訳データを自動で作成することができます。
経費精算機能を利用するにあたって、設定が必須の項目です。
勘定科目の設定は、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザから設定できます。
目次
勘定科目を登録する
勘定科目の登録は、以下の二通りの方法で行うことができます。
- 管理画面から一つずつ登録する方法
- CSVファイルから一括で登録する方法
このページでは、管理画面から一件ずつ登録する方法をご紹介します。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「勘定科目」を選択します。
2. 上部の「新しい勘定科目を登録」をクリックします。
※一件も登録がされていない場合は、手順1で「勘定科目」を選択した直後に手順3の「勘定科目登録」画面が表示されます。
3. 「勘定科目名」と「勘定科目コード」を入力します。
「勘定科目コード」には、お使いの会計ソフト等で利用されている勘定科目コード等をご入力ください。
| 項目名 | 条件 | 概要 |
| 勘定科目名 | 必須 | 登録する勘定科目の名称を入力します。 登録上限：半角255文字まで |
| 勘定科目コード | 必須 | 登録する勘定科目を識別するコードを入力します。 登録上限：半角255文字まで ※ご利用の会計ソフトに則ってご設定ください。 |
4. 設定完了後、下部の「保存する」をクリックし、設定を保存します。
勘定科目を編集する
勘定科目の編集方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「勘定科目」を選択します。
2. 「勘定科目一覧」画面で、編集したい勘定科目をクリックします。
変更できる内容はこちらをご覧ください。
3. 編集完了後、「更新する」をクリックすることで、編集内容が反映されます。
※変更内容は、既に作成されている仕訳データには影響しませんが、申請書に表示される勘定科目は変更されます。
勘定科目を削除する
勘定科目の削除方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「勘定科目」を選択します。
2. 「勘定科目一覧」の画面で削除を行いたい勘定科目にカーソルを合わせます。
3. 右側に表示されるアイコン内の
をクリックします。
4. 以下のようなダイアログが表示されますので、「OK」を押すと削除が完了します。削除した情報は元に戻せません。
「内訳」に紐付けられている勘定科目を削除した場合、以下のようなアラートが表示され、削除されません。
勘定科目登録の動画マニュアルを確認する
勘定科目登録の手順を動画でご覧いただけます。
・管理者機能ー経費精算設定「経費項目編」
「勘定科目」「税区分」「内訳」「未払金等の勘定科目」の設定について（0：33～）
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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仕訳、科目