ジョブカン経費精算/ワークフローでは、申請データをCSV形式でダウンロードすることができます。
「全ての申請一覧」の画面から、全ての申請データをダウンロードすることができるユーザの権限は、Admin、管理者、申請管理者です。
その他の権限のユーザが申請データをダウンロードする方法はこちらをご覧ください。
目次
申請データをCSVダウンロードする
Admin、管理者、申請管理者のユーザは、全ての申請データを、フォームごとにCSVダウンロードすることができます。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「全ての申請一覧」をクリックします。
2. 「すべて」「進行中」等のタブの右側にあるをクリックします。
3. 「申請検索」の画面が表示されますので、ダウンロードする「申請書の種類」を選択します。
「申請書の種類」を選択すると、CSVダウンロードが可能になります。
※複数選択可能です。
さらに条件を絞る場合は他項目を入力し、「検索する」をクリックするとページ下部に該当する申請書が表示されます。
申請書の行をクリックすることで、申請書の詳細を確認することが可能です。
4. 「CSVダウンロード」をクリックします。
5. 出力データの文字コードを選択し、「OK」をクリックします。
申請書のファイル作成が開始されます。
6. 申請データのCSVファイルが作成されて、ダウンロード一覧画面にてダウンロードが可能となります。
ファイル作成が完了したらメールにて通知が送付されますので、ダウンロード一覧画面からダウンロードが可能となります。
7.画面右上のダウンロード一覧をクリックします。
ファイル作成完了の通知メールに記載されているURLからログインした場合も、
同じようにダウンロード一覧の画面に遷移いたします。
8.ダウンロード一覧画面では今までに作成したファイルが一覧で表示されるため、
右側のダウンロードボタンを押下し、ファイルの詳細を確認します。
9. 作成されたCSVファイルが一覧で表示されます。
一覧右上の「すべてダウンロード」ボタンを押下することでダウンロードが開始されます。
ダウンロードファイルの形式は「zip形式」となります。
ファイル名の横に表示されているアイコンを押下することで個別のダウンロードも可能です。
※作成されたCSVファイルはフォームの種類ごとに分かれて作成されます。
一つのCSVファイルで100件の申請データが作成されて、100件以上の場合は分割されてCSVファイルが作成されます。
ダウンロード一覧画面の詳細に関してはこちらをご覧ください。
CSVデータに出力される項目
申請されたフォームの種類により、出力される項目が異なります。
以下3種類のフォームについて、出力項目と詳細をご説明します。
ワークフロープランのフォーム（経費精算プランも同時にご利用の場合は「汎用フォーム」）
| 項目名 | 概要 |
| 申請ID | 申請書のIDが表示されます。 |
| 申請ステータス | ダウンロード時点での申請書のステータスが表示されます。 進行中：承認待ちの状態 完了：最終承認者が承認し、完了した状態 差し戻し：承認者から差し戻された状態 却下：承認者から却下された状態 完了後取消：承認完了したが、その後取り消された状態 取り消し：進行中に取り消しされた状態、もしくは、 完了後取消の後取消された状態 |
| 最終承認日 | 申請が「完了」の場合、最終承認日時が表示されます。 |
| 承認者 | 既に承認された承認者名と承認日時が表示されます。 |
| フォーム名 | 申請書のフォーム名が表示されます。 |
| タイトル | 申請書のタイトルが表示されます。 |
| 申請者メールアドレス | 申請者のメールアドレスが表示されます。 |
| 申請者コード | 申請者に設定されたスタッフコードが表示されます。 |
| 申請者名（姓） | 申請者の苗字が表示されます。 |
| 申請者名（名） | 申請者の名前が表示されます。 |
| 代理申請者名（姓） | 代理申請者の苗字が表示されます。 |
| 代理申請者名（名） | 代理申請者の名前が表示されます。 |
| 申請日時 | 申請した日時が表示されます。 |
| 関連プロジェクト名 | 「関連プロジェクト」で選択したプロジェクトが表示されます。 |
| 関連グループ名 | 「関連グループ」で選択したグループが表示されます。 |
| 各追加項目 | 追加項目に申請時に入力された内容が表示されます。 ※汎用マスタのレコード名は、フォーム項目設定の「CSV出力設定」にチェックを入れた場合、出力されます。設定方法はこちらをご覧ください。 |
| コメント | 申請書の承認状況欄にコメントされたユーザ名、 入力された内容、入力日時が表示されます。 |
経費精算フォーム ※経費精算プランご契約時のみ
| 項目名 | 概要 |
| 申請ID | 申請書のIDが表示されます。 |
| 申請ステータス | ダウンロード時点での申請書のステータスが表示されます。 進行中：承認待ちの状態 完了：最終承認者が承認し、完了した状態 差し戻し：承認者から差し戻された状態 却下：承認者から却下された状態 完了後取消：承認完了したが、その後取り消された状態 取り消し：進行中に取り消しされた状態、もしくは、 完了後取消の後取消された状態 |
| 最終承認日 | 申請が「完了」の場合、最終承認日時が表示されます。 |
| 承認者 | 既に承認された承認者名と承認日時が表示されます。 |
| フォーム名 | 申請書のフォーム名が表示されます。 |
| タイトル | 申請書のタイトルが表示されます。 |
| 申請者メールアドレス | 申請者のメールアドレスが表示されます。 |
| 申請者コード | 申請者に設定されたスタッフコードが表示されます。 |
| 申請者名（姓） | 申請者の苗字が表示されます。 |
| 申請者名（名） | 申請者の名前が表示されます。 |
| 代理申請者名（姓） | 代理申請者の苗字が表示されます。 |
| 代理申請者名（名） | 代理申請者の名前が表示されます。 |
| 申請日時 | 申請した日時が表示されます。 |
| 関連グループ名 | 「関連グループ」で選択したグループが表示されます。 |
| 関連プロジェクト名 | 「関連プロジェクト」で選択したプロジェクトが表示されます。 |
| 経費の内訳 | 申請時に選択した経費の内訳が表示されます。 |
| 利用日 | 申請時に入力した利用日が表示されます。 |
| 金額 | 申請時に入力した金額(明細がある場合はその合計金額)が表示されます。 |
| 内容 | 申請時に入力した「内容」が表示されます。 |
| 支払方法 | 申請時に選択した支払方法が表示されます。 |
| 事前申請タイトル | 「事前申請」で選択した申請書のタイトルが表示されます。 |
| 事前申請ID | 「事前申請」で選択した申請書の申請IDが表示されます。 |
| 事前申請金額 | 「事前申請」で選択した申請書の事前申請金額が表示されます。 |
| 仮払希望額 | 仮払を「利用する」と選択した「事前申請」で入力した仮払希望額が表示されます。 |
| 仮払期日 | 仮払を「利用する」と選択した「事前申請」で入力した仮払期日が表示されます。 |
| 仮払支払確定額 | 実際に支払われた仮払金額が表示されます。 |
| 各追加項目 |
追加された項目に申請時に入力された内容が表示されます。 ※汎用マスタのレコード名は、フォーム項目設定の「CSV出力設定」にチェックを入れた場合、出力されます。設定方法はこちらをご覧ください。 |
| コメント | 申請書の承認状況欄にコメントされたユーザ名、 入力された内容、入力日時が表示されます。 |
| 明細の名前 | 以下のいずれかの明細表の種別名が表示されます。
|
| 各明細項目 | 明細表の項目に申請時に入力された内容が表示されます。 |
支払依頼フォーム ※経費精算プランご契約時のみ
| 項目名 | 概要 |
| 申請ID | 申請書のIDが表示されます。 |
| 申請ステータス |
ダウンロード時点での申請書のステータスが表示されます。 進行中：承認待ちの状態 完了：最終承認者が承認し、完了した状態 差し戻し：承認者から差し戻された状態 却下：承認者から却下された状態 完了後取消：承認完了したが、その後取り消された状態 取り消し：進行中に取り消しされた状態、もしくは、 完了後取消の後取消された状態 |
| 最終承認日 | 申請が「完了」の場合、最終承認日時が表示されます。 |
| 承認者 | 既に承認された承認者名と承認日時が表示されます。 |
| フォーム名 | 申請書のフォーム名が表示されます。 |
| タイトル | 申請書のタイトルが表示されます。 |
| 申請者メールアドレス | 申請者のメールアドレスが表示されます。 |
| 申請者コード | 申請者に設定されたスタッフコードが表示されます。 |
| 申請者名（姓） | 申請者の苗字が表示されます。 |
| 申請者名（名） | 申請者の名前が表示されます。 |
| 代理申請者名（姓） | 代理申請者の苗字が表示されます。 |
| 代理申請者名（名） | 代理申請者の名前が表示されます。 |
| 申請日時 | 申請した日時が表示されます。 |
| 関連プロジェクト名 | 「関連プロジェクト」で選択したプロジェクトが表示されます。 |
| 関連グループ名 | 「関連プロジェクト」で選択したグループが表示されます。 |
| 関連申請タイトル | 「関連申請」で選択した申請書のタイトルが表示されます。 |
| 関連申請ID | 「関連申請」で選択した申請書の申請IDが表示されます。 |
| 事前申請タイトル | 「事前申請」で選択した申請書のタイトルが表示されます。 |
| 事前申請ID | 「事前申請」で選択した申請書の申請IDが表示されます。 |
| 支払依頼の内訳 | 申請時に選択した支払の内訳が表示されます。 |
| 計上日 | 申請時に入力した計上日が表示されます。 |
| 金額 | 申請時に入力した金額(明細がある場合はその合計金額)が表示されます。 |
| 内容 | 申請時に入力した支払依頼の内容が表示されます。 |
| 支払予定日 | 申請時に入力した支払予定日が表示されます。 |
| 振込手数料 | 申請時に振込手数料で選択した当方負担か先方負担かが表示されます。 |
| 源泉徴収税 | 申請時に源泉徴収税で選択したなし、あり(税抜)、あり(税込)のいずれかが表示されます。 |
| 支払先名 | 申請時に入力/選択した支払先の名称が表示されます。 |
| 銀行コード | 申請時に入力/選択した支払先の銀行コードが表示されます。 |
| 銀行名 | 申請時に入力/選択した支払先の銀行名が表示されます。 |
| 支店コード | 申請時に入力/選択した支払先の支店コードが表示されます。 |
| 支店名 | 申請時に入力/選択した支払先の支店名が表示されます。 |
| 口座種別 | 申請時に入力/選択した支払先の口座種別が表示されます。 |
| 口座番号 | 申請時に入力/選択した支払先の口座番号が表示されます。 |
| 口座名 | 申請時に入力/選択した支払先の口座名が表示されます。 |
| 各追加項目 | 追加された項目に申請時に入力された内容が表示されます。 ※汎用マスタのレコード名は、フォーム項目設定の「CSV出力設定」にチェックを入れた場合、出力されます。設定方法はこちらをご覧ください。 |
| コメント | 申請書の承認状況欄にコメントされたユーザ名、 入力された内容、入力日時が表示されます。 |
| 明細の名前 | 以下のいずれかの明細表の種別名が表示されます。
|
| 各明細項目 | 明細表の項目に申請時に入力された内容が表示されます。 ※会社独自に作成された明細の場合、
以下の項目はフォームの設定の支払依頼項目 > 支払先情報項目で、「申請書ごとに支払先を指定」を「しない」に設定するときのみ表示されます。
・支払先
・支払日
・振込手数料
詳しくはこちらをご覧ください。
|
EC購入申請フォーム ※Amazon連携オプション申し込み時のみ
| 項目名 | 概要 |
| 申請ID | 申請書のIDが表示されます。 |
| 申請ステータス |
ダウンロード時点での申請書のステータスが表示されます。 進行中：承認待ちの状態 完了：最終承認者が承認し、完了した状態 差し戻し：承認者から差し戻された状態 却下：承認者から却下された状態 完了後取消：承認完了したが、その後取り消された状態 取り消し：進行中に取り消しされた状態、もしくは、 完了後取消の後取消された状態 下書き：申請者が下書き保存している状態 |
| 最終承認日 | 申請が「完了」の場合、最終承認日時が表示されます。 |
| 承認者 | 既に承認された承認者名と承認日時が表示されます。 |
| フォーム名 | 申請書のフォーム名が表示されます。 |
| タイトル | 申請書のタイトルが表示されます。 |
| 申請者メールアドレス | 申請者のメールアドレスが表示されます。 |
| 申請者コード | 申請者に設定されたスタッフコードが表示されます。 |
| 申請者名（姓） | 申請者の苗字が表示されます。 |
| 申請者名（名） | 申請者の名前が表示されます。 |
| 代理申請者名（姓） | 代理申請者の苗字が表示されます。 |
| 代理申請者名（名） | 代理申請者の名前が表示されます。 |
| 申請日時 | 申請した日時が表示されます。 |
| 関連グループ名 | 「関連グループ」で選択したグループが表示されます。 |
| 関連プロジェクト名 | 「関連プロジェクト」で選択したプロジェクトが表示されます。 |
| 関連申請タイトル | 「関連申請」で選択した申請書のタイトルが表示されます。 |
| 関連申請ID | 「関連申請」で選択した申請書の申請IDが表示されます。 |
| 内容 | 申請時に入力した内容が表示されます。 |
| 購入先 | 購入先名（Amazonビジネス）が表示されます。 |
| 配送先名 | 申請時に選択した配送先の設定名が表示されます。 |
| 国 | 申請時に選択した配送先に設定している国名が表示されます。 |
| 郵便番号 | 申請時に選択した配送先に設定している郵便番号が表示されます。 |
| 都道府県 | 申請時に選択した配送先に設定している都道府県が表示されます。 |
| 市区町村 | 申請時に選択した配送先に設定している市区町村が表示されます。 |
| 番地以降 | 申請時に選択した配送先に設定している番地以降が表示されます。 |
| その他 | 申請時に選択した配送先に設定しているその他 （ビル名等） が表示されます。 |
| 会社名 | 申請時に選択した配送先に設定している会社名が表示されます。 |
| 担当者名 | 申請時に選択した配送先に設定している担当者名が表示されます。 |
| 電話番号 | 申請時に選択した配送先に設定している電話番号が表示されます。 |
| メールアドレス | 申請時に選択した配送先に設定しているメールアドレスが表示されます。 |
| 請求先名 | 申請時に選択した請求先の設定名が表示されます。 |
| 各追加項目 | 追加された項目に申請時に入力された内容が表示されます。 ※汎用マスタのレコード名は、フォーム項目設定の「CSV出力設定」にチェックを入れた場合、出力されます。設定方法はこちらをご覧ください。 |
| コメント |
申請書の承認状況欄にコメントされたユーザ名、 入力された内容、入力日時が表示されます。 |
| 明細の名前 | 明細名（購入明細）が表示されます。 |
| 各明細項目 | 購入明細の各項目に表示された内容が表示されます。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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