ダウンロード一覧画面では、全ての申請一覧から申請データをCSVダウンロードを行う際に、
ダウンロードを受け付けしたファイルの一覧を表示してダウンロードができます。
ダウンロード一覧画面を確認できるのは、Admin・管理者・申請管理者のいずれかの権限を持っているユーザのみです。
目次
全ての申請一覧から申請データを検索してファイルを作成する
Admin、管理者、申請管理者のユーザは、全ての申請データを、CSVダウンロードすることができます。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「全ての申請一覧」をクリックします。
2. 「すべて」「進行中」等のタブの右側にあるをクリックします。
3. 「申請検索」の画面が表示されますので、ダウンロードしたい条件を入力して検索をします。
申請書の種類や申請タイトル等でダウンロードしたい申請を検索していただきます。
申請書の行をクリックすることで、申請書の詳細を確認することが可能です。
4. 「CSVダウンロード」をクリックします。
5. 出力データの文字コードを選択し、「OK」をクリックします。
6. 申請データのCSVファイルの作成が開始されます。
※作成されたファイルは自動的にダウンロードされるわけではございませんので、ご注意ください。
またCSVファイル作成中は別画面の操作を行ったり、ログアウトしてもCSVファイルの作成は継続して行われます。
7.作成が完了したら、メールにて通知が送付されます。
ファイル作成が完了しましたら、ダウンロード操作を行ったユーザのメールアドレス宛に、
ファイル作成完了のメールが送付されます。
ファイル作成が正常に終了せずに、エラーが発生した場合もメールが送付されます。
作成したCSVファイルをダウンロードする
CSVファイルが作成が完了したら、ダウンロード一覧の画面からファイルのダウンロードができます。
1. 画面右上のダウンロード一覧をクリックします。
ファイル作成完了の通知メールに記載されているURLからログインした場合も、
同じようにダウンロード一覧の画面に遷移いたします。
2. ダウンロード一覧画面では今までに作成したファイルが一覧で表示されるため、
右側のダウンロードボタンを押下し、ファイルの詳細を確認します。
ファイルの有効期限は3日間となり、有効期限が切れてしまった場合は、
そのファイルはダウンロードができなくなります。
| 項目名 | 概要 |
| ステータス |
作成中：CSVファイルの作成中に表示されるステータス |
| 受付日時 | 申請一覧にてCSVダウンロードのボタンを押下し、ファイル作成を受け付けた日時 |
| 有効期限 | ダウンロードの有効期限終了の日時 |
| 受け付けた画面 | CSVダウンロードのボタンを押下した画面 |
3.作成されたCSVファイルが一覧で表示されます。
一覧右上の「すべてダウンロード」ボタンを押下することでダウンロードが開始されます。
ダウンロードファイルの形式は「zip形式」となります。
ファイル名の横に表示されているアイコンを押下することで個別のダウンロードも可能です。
※作成されたCSVファイルはフォームの種類ごとに分かれて作成されます。
一つのCSVファイルで100件の申請データが作成されて、100件以上の場合は分割されてCSVファイルが作成されます。
注意事項
ダウンロード一覧についての注意事項は以下の通りです。
- CSVファイルの作成中に申請のステータスが変わることによって、検索時に表示された申請件数と実際ファイルが作成されてダウンロードしたファイルの申請件数が異なる可能性がございます。
- CSVファイル作成中にエラーが発生して、ファイル作成が失敗した場合は、申請一覧の画面から検索条件等を変更して再度お試しください。エラーが解消されない場合はお手数をお掛けいたしますが、サポート窓口にお問い合わせください。
ジョブカン経費精算/ワークフローサポート窓口へのお問い合わせ方法はこちらをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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