※操作履歴の確認はAdmin・管理者権限のユーザのみ可能です。
管理者や経理担当等の権限のユーザが、設定の変更や情報の登録・削除を行った履歴をジョブカン上で確認することができて便利です。
また、条件を絞り操作ログを検索することも可能です。
操作ログの保管期間は、5年となっております。
目次
操作ログを確認する
1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインした画面右上の、名前が表示されている箇所にカーソルを合わせます。
2. 表示されたメニューから「操作ログ」をクリックします。
3. 表示された画面にて、操作ログが一覧で表示されます。
上から操作日時の新しい順に表示されます。
| 項目名 | 概要 |
| 操作日時 | 操作を行った日時が表示されます。 |
| 操作ユーザ | 操作を行ったユーザ名が表示されます。 |
| 操作画面 | どの画面で操作を行ったのか、操作の画面名が表示されます。 |
| 操作内容 | どのような操作を行ったのか、操作内容が表示されます。 |
表示される操作ログの種類は以下の通りです。
【基本情報設定】
| メニュー | 画面 | 操作内容 |
| グループ | グループ一覧 グループ登録 |
グループの作成 グループ情報の更新 グループのアップロード グループのダウンロード グループの削除 |
| ユーザ | ユーザ一覧 ユーザ招待 ユーザ登録 ユーザ取り込み |
ユーザの招待 ユーザの登録 ユーザ情報の更新 ユーザのアップロード ユーザのダウンロード ユーザの削除 ユーザの復活 ユーザの完全削除 |
| 経路 | 経路一覧 経路登録 |
経路の作成 経路の更新 経路のアップロード 経路のダウンロード 経路の削除 |
| 役職 |
役職一覧 |
役職の更新 役職の登録 役職の削除 |
| 経路 | 経路一覧 経路登録 |
経路の作成 経路の更新 経路のアップロード 経路のダウンロード 経路の削除 |
| フォーム | フォーム一覧 フォーム登録 |
フォームの作成 フォームの更新 フォームの削除 |
| プロジェクト | プロジェクト一覧 プロジェクト登録 |
プロジェクトの登録 プロジェクトの更新 プロジェクトのアップロード プロジェクトのダウンロード プロジェクトの削除 |
| フォーム分類 | フォーム分類一覧 フォーム分類登録 |
フォーム分類の作成 フォーム分類名の更新 フォーム分類のアップロード フォーム分類のダウンロード フォーム分類の削除 |
| 取引先 | 取引先一覧 取引先登録 |
取引先の作成 取引先情報の更新 取引先のアップロード 取引先のダウンロード 取引先の削除 |
| 汎用マスタ | 汎用マスタ一覧 汎用マスタ登録 汎用マスタレコード一覧 汎用マスタレコード登録 |
汎用マスタの登録 汎用マスタの更新 汎用マスタの削除 汎用マスタレコードの登録 汎用マスタレコードの更新 汎用マスタレコードのアップロード 汎用マスタレコードのダウンロード 汎用マスタレコードの削除 |
【経費精算設定】
| メニュー | 画面 | 操作内容 |
| 勘定科目 | 勘定科目一覧 勘定科目登録 |
勘定科目の登録 |
| 補助科目 |
補助科目一覧 |
補助科目の登録 |
| 税区分 | 税区分一覧 税区分登録 |
税区分の登録 税区分の更新 税区分のアップロード 税区分のダウンロード 税区分の削除 |
| 内訳 | 内訳一覧 内訳登録 |
内訳の登録 内訳の更新 内訳のアップロード 内訳のダウンロード 内訳の削除 |
| 未払金等の勘定科目 | 未払金等の勘定科目設定 |
未払金の登録・更新 |
| 振込元 | 振込元一覧 振込元登録 |
振込元の登録 振込元の更新 振込元の削除 |
| 支払方法 | 支払方法一覧 支払方法登録 |
支払方法の登録 支払方法の更新 支払方法の削除 |
| 手当 | 手当分類一覧 手当分類登録 手当一覧 手当登録 |
手当分類の登録 手当分類の更新 手当分類の削除 手当の登録 手当の更新 手当の削除 |
| 為替レート | 為替レート一覧 為替レート登録 |
為替レートの登録 為替レートの更新 為替レートの削除 |
【経費精算機能(仕訳確定・支払確定・FBデータ)】
| メニュー | 画面 | 操作内容 |
| 仕訳確定・出力する | 仕訳確定・出力 仕訳情報の修正 |
仕訳情報のダウンロード |
| 支払確定する | 支払確定 | 支払情報の確定 支払情報の更新 支払情報の削除 支払情報の復活 |
| 仮払管理する | 差額返金確定 | 差額返金情報の確定 差額返金情報の削除 差額返金情報の復活 |
| FBデータを出力する | FBデータ出力 | FBデータのダウンロード |
操作ログを検索する
操作ログ一覧では、条件を絞って操作ログを検索することができます。
1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインした画面右上の、名前が表示されている箇所にカーソルを合わせます。
2. 表示されたメニューから「操作ログ」をクリックします。
3. 表示された操作ログ一覧画面の右側にある
をクリックします。
4. 検索したい操作ログの条件を入力すると、条件に該当する操作ログが表示されます。
条件の入力と同時に操作ログが絞り込まれます。
| 項目名 | 概要 |
| 操作日 | 操作を行った日時で操作ログを絞り込む場合、日付を選択します。 開始日のみ入力すると、指定日以降の操作ログ 終了日のみ入力すると、指定日以前の操作ログ 両方入力すると、指定した期間内の操作ログ がそれぞれ表示されます。 |
| 操作ユーザ | 特定のユーザが行った操作のログを絞り込む場合、 「ユーザを検索」をクリックし、ユーザ名を選択します。 |
| 操作画面 | 操作を行った画面で操作ログを絞り込む場合、 プルダウンの選択肢から画面名を選択します。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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