仕訳データ出力設定を登録する – ヘルプ｜経費精算/WF（ジョブカン）

※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。

仕訳確定した仕訳データはCSV形式で出力することができます。
出力したCSVデータをお使いの会計ソフト等にインポートできるよう、仕訳データのCSV出力形式を設定することが可能です。

仕訳データ出力設定は、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザから設定できます。

仕訳データ出力設定を登録する
仕訳データ出力設定をテンプレートを利用して登録する

仕訳データ出力設定を登録する

ご利用の会計ソフトにより、データの受入形式は異なります。
自社で利用されている会計ソフトの受入形式に合わせて、出力設定を行ってください。

1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」をクリックし、一覧画面から「仕訳データ出力設定」を選択します。

2. 上部の「新しい出力設定を登録」をクリックします。

3. 画面に従い、仕訳データ出力の設定を行います。
　項目設定の欄、左側に表示されている「選択できる項目」内の、CSVデータに出力したい項目をクリックしてください。
クリックされた項目は、右側の「選択された項目」内に表示されます。

「選択された項目」は、ドラッグアンドドロップで順番を並び替えることができます。
「選択された項目」に表示されている順にCSVデータ内の項目が出力されます。

　ヘッダ行を出力するか否か、ヘッダ行の表示の変更等を行うことも可能です。

設定項目

項目名	概要
仕訳データ出力設定名	作成したCSV出力設定の名称を入力します。入力が必須の項目です。
会計ソフトテンプレート	ご利用の会計ソフトのテンプレートを選択することで、会計ソフトの受入形式に応じた項目が自動で選択されます。 ※会計ソフトテンプレートはサンプルです。会計ソフトの設定は各社で異なりますので、必ずご利用の会計ソフトのマニュアルを確認の上、設定を行ってください。
ヘッダ行を出力する	CSVのヘッダを出力するか否かを設定することが可能です。「ヘッダ行を編集する」設定を行っていない場合、デフォルトでは項目名がそのまま表示されます。
ヘッダ行を編集する	CSVのヘッダに出力する表示を変更できます。「ヘッダ行を出力する」にチェックを入れていない場合、こちらの項目は表示されません。

選択できる項目

項目名	概要
仕訳日（yyyy/mm/dd）	仕訳日が（yyyy/mm/dd）形式で出力されます。（例）2017/1/1
申請日（yyyy/mm/dd）	申請日が（yyyy/mm/dd）形式で出力されます。（例）2017/1/1
仕訳日（yyyymmdd）	仕訳日が（yyyymmdd）形式で出力されます。（例）20170101
申請日（yyyymmdd）	申請日が（yyyymmdd）形式で出力されます。（例）20170101
記帳日（yyyymmdd）	記帳日が（yyyymmdd）形式で出力されます。（例）20170101
摘要	申請の種類ごとに設定された「摘要」が出力されます。 ※摘要の設定方法はこちら
申請ID	申請IDが出力されます。
明細行番号	申請書内の明細の行番号が出力されます。
支払手段名	支払手段を利用しているフォームを使用した申請の場合、申請する画面で指定された支払手段名が出力されます。 ※支払手段の設定方法はこちら
支払先コード	支払依頼のフォーム形式を使用した申請の場合、「支払先」で選択したユーザの「スタッフコード」もしくは取引先の「取引先コード」が出力されます。
支払先名	支払依頼のフォーム形式を使用した申請の場合、「支払先」で選択した「ユーザ名」もしくは「取引先名」が出力されます。経費精算のフォーム形式を使用した申請の場合、「支払先」で入力した「支払先名」が出力されます。
登録番号	経費精算、および支払依頼フォームの申請で登録された登録番号が出力されます。
スタッフコード	申請者の「スタッフコード」が出力されます。
氏名	申請者の「ユーザ名」が出力されます。
借方：勘定科目コード	仕訳の借方に設定された勘定科目のコードが出力されます。
借方：勘定科目名	仕訳の借方に設定された勘定科目名が出力されます。
借方：補助科目コード	仕訳の借方に設定された補助科目のコードが出力されます。
借方：補助科目名	仕訳の借方に設定された補助科目名が出力されます。
借方：税区分コード	仕訳の借方に設定された税区分のコードが出力されます。
借方：税区分名	仕訳の借方に設定された税区分名が出力されます。
借方：金額	借方の金額が出力されます。
借方：税額	借方の税額が出力されます。
借方：税抜金額	借方の税抜金額が出力されます。
借方：負担グループコード	仕訳の借方に設定された負担グループのコードが出力されます。
借方：負担グループ名	仕訳の借方に設定された負担グループ名が出力されます。
借方：会計グループコード	仕訳の借方に設定された負担グループの会計グループコードが出力されます。
借方：負担プロジェクトコード	仕訳の借方に設定された負担プロジェクトのコードが出力されます。
借方：負担プロジェクト名	仕訳の借方に設定された負担プロジェクト名が出力されます。
貸方：勘定科目コード	仕訳の貸方に設定された勘定科目のコードが出力されます。
貸方：勘定科目名	仕訳の貸方に設定された勘定科目名が出力されます。
貸方：補助科目コード	仕訳の貸方に設定された補助科目のコードが出力されます。
貸方：補助科目名	仕訳の貸方に設定された補助科目名が出力されます。
貸方：税区分コード	仕訳の貸方に設定された税区分のコードが出力されます。
貸方：税区分名	仕訳の貸方に設定された税区分名が出力されます。
貸方：金額	貸方の金額が出力されます。
貸方：税額	貸方の税額が出力されます。
貸方：税抜金額	貸方の税抜金額が出力されます。
貸方：負担グループコード	仕訳の貸方に設定された負担グループのコードが出力されます。
貸方：負担グループ名	仕訳の貸方に設定された負担グループ名が出力されます。
貸方：会計グループコード	仕訳の貸方に設定された負担グループの会計グループコードが出力されます。
貸方：負担プロジェクトコード	仕訳の貸方に設定された負担プロジェクトのコードが出力されます。
貸方：負担プロジェクト名	仕訳の貸方に設定された負担プロジェクト名が出力されます。
関連グループ名	申請者が所属するグループ名が出力されます。
関連グループコード	申請者が所属するグループコードが出力されます。
固定値	項目設定時に入力した値が出力されます。未入力の場合は空白で出力されます。登録上限：半角255文字まで
仕訳項目一覧で登録した項目	仕訳項目一覧で登録した項目が表示されます。仕訳項目の登録についてはこちらをご覧ください。