ジョブカン経費精算/ワークフローにおけるプロジェクトでは、グループ（組織）情報とは異なる単位のまとまりを登録することが可能です。
プロジェクトを登録することで、申請時にその申請と紐付くプロジェクトを選択することができ、申請をプロジェクト単位で管理できるようになります。
設定したいプロジェクトが複数ある場合に利用すると、一括で登録・編集ができるので便利です。
プロジェクトの設定は、Admin、管理者、システム担当の権限ユーザから設定できます。
目次
プロジェクトをCSVファイルから一括で新規登録する
プロジェクトの登録は、以下の二通りの方法で行うことができます。
- 管理画面から一件ずつ登録する方法
- CSVファイルから一括で登録する方法
このページでは、CSVファイルから一括で登録する方法をご紹介します。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「プロジェクト」を選択します。
2. 「プロジェクト一覧」画面上部の「CSVサンプル」をクリックすると、CSVのサンプルデータがダウンロードされます。
3. 以下のようなサンプルデータがCSVデータとして出力されます。
サンプルデータに則り、登録したいデータを入力します。
入力規則は以下の表の通りです。
| 項目名 | 条件 | 詳細 |
| ID | - | プロジェクト登録時に自動的に付与されるIDです。 プロジェクトの新規登録時は空欄のままアップロードしてください。 |
| プロジェクト名 | 必須 | プロジェクトの名称を入力します。 登録上限：半角255文字まで |
| プロジェクトコード | 任意 | プロジェクトに設定するコードを入力します。 登録上限：半角255文字まで |
4. CSVデータの入力後、プロジェクト一覧画面で｢CSVアップロード｣をクリックします。ファイル選択画面が表示されますので、先程作成したファイルを選択します。
5. 「CSVアップロード」のダイアログが表示されます。
「ID」列が空欄の場合、新規登録を行います。
「OK」をクリックすることで、CSVファイルによるプロジェクトの一括登録が完了します。
プロジェクトをCSVファイルで一括編集する
プロジェクトをCSVファイルで一括編集していただく方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「プロジェクト」を選択します。
2. 「プロジェクト一覧」画面上部の「CSVダウンロード」をクリックします。
3. 出力データの文字コードを選択し、「OK」をクリックします。
CSVデータのダウンロードが開始されます。
4. 既に登録されているプロジェクト情報が、以下のようなCSVデータとして出力されます。
ダウンロードしたCSVデータを編集します。
入力規則は以下の表の通りです。
| 項目名 | 条件 | 詳細 |
| ID | 必須 | プロジェクト登録時に自動的に付与されるIDです。 登録済みのプロジェクトにすでに付与されているIDの削除・変更は行わないでください。 |
| プロジェクト名 | 必須 | プロジェクトの名称を入力します。 |
| プロジェクトコード | 任意 | プロジェクトに設定するコードを入力します。 |
5. CSVデータの入力後、プロジェクト一覧画面で｢CSVアップロード｣をクリックします。ファイル選択画面が表示されますので、先程作成したファイルを選択します。
6. 「CSVアップロード」のダイアログが表示されます。
CSVファイル内の「ID」列に記載がある場合、同じIDのプロジェクトに上書き（更新）を行います。「ID」列が空欄の場合、新規登録を行います。
「OK」をクリックすることで、CSVファイルによるプロジェクトの一括登録が完了します。
なお、「プロジェクト」の数がCSVデータの編集前より減る場合、差分は削除されません。
不要な「プロジェクト」につきましては、1件ずつ削除することが可能です。
「プロジェクト」の削除につきましてはこちらをご参照ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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