自身が行う申請・承認の、代理申請者・代理承認者を設定することができます。
※会社の設定により、「ユーザ設定」では自身の代理設定ができない場合がございます。各企業の運用担当者にご確認ください。
代理申請機能・代理承認機能を利用することで、多忙時や出張時等、承認できないユーザを代理して、別のユーザが承認を行うことができるようになり便利です。
目次
代理設定の画面を確認する
ユーザが自身の代理申請者・代理承認者を確認する方法は以下の通りです。
1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインした画面右上の、名前が表示されている箇所にカーソルを合わせます。
2. メニューが表示されますので、その中から「ユーザ設定」をクリックします。
3. 「ユーザ設定」の画面が開きますので、「代理設定」のタブで設定を確認します。
自身の代理申請者を設定する
自身の申請を代理で行う事ができるユーザの設定方法は以下の通りです。
1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインした画面右上の、名前が表示されている箇所にカーソルを合わせます。
2. メニューが表示されますので、その中から「ユーザ設定」をクリックします。
3. 「ユーザ設定」の画面が開きますので、「代理設定」のタブをクリックします。
4. 代理申請者の欄の「代理申請設定を追加する」をクリックします。
5. 「代理ユーザ設定」のダイアログが表示されますので、「代理期間」と「代理ユーザ」をそれぞれ設定します。
| 項目名 | 概要 |
| 代理期間 | 代理期間の項目の設定は任意です。 代理申請が可能な期間を、年月日で設定します。 代理期間を設定をしない場合は無期限となります。 開始日の00：00から終了日の23：59が代理期間として設定されます。 |
| 代理ユーザ | 代理申請者として設定したいユーザを選択します。 |
| 代理可能フォーム | 代理申請可能なフォームを設定します。 ※設定しない場合、全てのフォームにおいて代理申請可能となります。 |
6. 設定完了後、ダイアログ内の「設定する」のボタンをクリックします。
7. 代理申請者に設定したいユーザが複数いる場合は、4からの手順を繰り返します。
8. 設定完了後、「ユーザ設定」画面内の「更新する」のボタンをクリックすると、代理申請者の設定が反映されます。
自身の代理承認者を設定する
自身の承認を代理で行う事ができるユーザの設定方法は以下の通りです。
1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインした画面右上の、名前が表示されている箇所にカーソルを合わせます。
2. メニューが表示されますので、その中から「ユーザ設定」をクリックします。
3. 「ユーザ設定」の画面が開きますので、「代理設定」のタブをクリックします。
4. 代理承認者の欄の「代理承認設定を追加する」をクリックします。
5. 「代理ユーザ設定」のダイアログが表示されますので、「代理期間」と「代理ユーザ」をそれぞれ設定します。
| 項目名 | 概要 |
| 代理期間 | 代理期間の項目の設定は任意です。 代理申請が可能な期間を、年月日で設定します。 代理期間を設定をしない場合は無期限となります。 開始日の00：00から終了日の23：59が代理期間として設定されます。 |
| 代理ユーザ | 代理申請者として設定したいユーザを選択します。 |
| 代理可能フォーム | 代理承認可能なフォームを設定します。 ※設定しない場合、全てのフォームにおいて代理承認可能となります。 |
6. 設定完了後、ダイアログ内の「設定する」のボタンをクリックします。
7. 代理承認者に設定したいユーザが複数いる場合は、4からの手順を繰り返します。
8. 設定完了後、「ユーザ設定」画面内の「更新する」のボタンをクリックすると、代理承認者の設定が反映されます。
自身の代理申請者・代理承認者を変更する
自身の申請や承認を代理で行う事ができるユーザの変更方法は以下の通りです。
1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインした画面右上の、名前が表示されている箇所にカーソルを合わせます。
2. メニューが表示されますので、その中から「ユーザ設定」をクリックします。
3. 「ユーザ設定」の画面が開きますので、「代理設定」のタブをクリックします。
4. 代理申請者・代理承認者として設定されているユーザの名前をクリックします。
5. 「代理ユーザ設定」のダイアログが開きますので、期間やユーザなどの情報をクリックし、変更します。
6. 設定完了後、ダイアログ内の「設定する」のボタンをクリックします。
7. 「ユーザ設定」画面内の「更新する」のボタンをクリックすると、変更が反映されます。
自身の代理申請者・代理承認者を削除する
自身の申請や承認を代理で行う事ができるユーザの削除方法は以下の通りです。
1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインした画面右上の、名前が表示されている箇所にカーソルを合わせます。
2. メニューが表示されますので、その中から「ユーザ設定」をクリックします。
3. 「ユーザ設定」の画面が開きますので、「代理設定」のタブをクリックします。
4. 代理申請者・代理承認者として設定されているユーザの名前をクリックします。
5. 「代理ユーザ設定」のダイアログ内の、「設定を削除」をクリックします。
6. 「削除しますか？」というダイアログが表示されますので、「OK」をクリックすると、設定が削除されます。
7. 「ユーザ設定」画面内の「更新する」のボタンをクリックすると、削除が反映されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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