※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
支払確定したデータについて、期間を指定して、支払先のユーザごとの精算金額の合計を確認することができます。
精算金額を集計できる期間は、最大90日間です。
精算金額を確認できるのは、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザです。
目次
ユーザごとの精算金額を確認する
支払確定を行うことで、一定期間内にユーザに支払う金額を確認することができるようになります。
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「精算額を確認する」をクリックします。
2. 精算金額の合計を集計する期間を選択します。
集計期間には初期値として前月の1日から末日までの日付が表示されています。
集計期間を選択すると、対象のデータが表示されます。
をクリックすることで、内訳やグループ等で検索することができます。
| 項目名 | 概要 |
| 集計期間 | 精算額の集計期間を選択します。 集計できる期間は、最大90日間です。 集計期間は、「支払確定」時に設定した「支払日」が対象です。 |
| フリーワード | ユーザ名、スタッフコード、メールアドレスからユーザを絞り込みます。 |
| 内訳 | 内訳で精算額を絞り込みます。 こちらの画面の金額は支払データを元に計算されます。 |
| 関連グループ | グループを選択してユーザを絞り込みます。 |
| 集計単位 | 「支払日ごとに集計する」にチェックをすると、精算額が支払日ごとに集計されます。 |
ユーザごとの精算金額をCSV出力する
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「精算額を確認する」をクリックします。
2. 精算金額の合計を集計する期間を選択し、「検索」をクリックします。
集計期間を選択すると、対象のデータが表示されます。
※集計期間は、「支払確定」時に設定した「支払日」で集計されます。
選択した期間の中で、さらにユーザを絞り込むことも可能です。
3. データが表示されている画面で、「CSVダウンロード」をクリックします。
4. 「支払額ダウンロード」のダイアログ表示されます。出力データの文字コードを選択し「OK」をクリックすると、データがダウンロードされます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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