ジョブカン経費精算/ワークフローにおける「参照」とは、承認は行わないが「申請書の内容を確認すること」を意味します。
参照機能を利用することで、承認者でなくても、特定のフォームで申請された申請書の内容を参照することができます。
例えば、経理担当者に「交通費精算書」のフォームで申請された全ての申請書を参照させたい、という場合にご利用いただくと便利です。
また、参照できる申請一覧から申請書をCSVダウンロードすることも可能です。
参照機能の設定については、こちらをご覧ください。
目次
参照する
自分が参照可能な申請を参照します。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「参照できる申請一覧」をクリックします。
2. 自分が参照できる申請一覧が表示されます。
「進行中」や「完了」「差し戻し」など承認状況のステータスごとに申請書を表示できます。
デフォルトでは、「すべて」の申請一覧のタブが表示されます。
右上の
をクリックすることで、様々な条件で申請書を検索することができます。
プルダウンを選択することで、表示件数や表示順を変更することも可能です。
申請書にカーソルを合わせるとアイコンが表示されます。
をクリックすると印刷画面が開きます。
をクリックすると、申請書自体のURLを取得することができます。
をクリックすると、「申請修正者」に設定されたユーザは、申請内容の修正ができます。
をクリックすると、申請書を他のユーザに共有することができます。
3. 参照したい申請書の行をクリックします。
申請書の詳細を確認することができます。
参照できる申請をCSVダウンロードする
参照できる申請書を、フォームごとにCSVダウンロードすることができます。
1. 左側のメニューから「参照できる申請一覧」を選択します。
2.「すべて」「進行中」等のタブの右側にあるをクリックします。
3. ダウンロードする申請書の種類を選択します。
「申請書の種類」を選択すると、CSVダウンロードが可能になります。
さらに条件を絞る場合は他項目を入力し、「検索する」をクリックするとページ下部に該当する申請書が表示されます。
4. 「CSVダウンロード」をクリックします。
5. 出力データの文字コードを選択し、「OK」をクリックします。
申請書のダウンロードが開始されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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参照、閲覧、共有、確認、CSV、ダウンロード、出力