全てのファイル一覧画面では、申請に添付されたファイルを一覧で確認したり、ファイルのダウンロードを行うことが可能です。
全てのファイル一覧を確認できるのは、Admin・管理者のいずれかのユーザのみです。
目次
全てのファイル一覧を確認・検索する
「全てのファイル一覧」より、申請に利用された添付ファイルを確認することができます。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「全てのファイル一覧」をクリックします。
2. 「全てのファイル一覧」画面が表示されます。
アカウント内で行われた申請に添付されたファイルが一覧で表示されます。
3. をクリックすると、検索項目が表示されます。
| 項目名 | 概要 |
| 登録日 | ジョブカンにアップロードした日付で検索できます。 |
| 発行日 | ファイルに設定された発行日で検索できます。 |
| タイムスタンプ | ※経費精算プランのタイムスタンプオプション加入のお客様のみ利用可能です。 タイムスタンプが付与されたファイルのみ表示します。 |
全てのファイル一覧からダウンロードする
「全てのファイル一覧」より、ファイルをダウンロードすることが可能です。
ファイルのダウンロードは以下の二通りの方法行うことができます。
ファイルを1件ずつダウンロードする
ファイルを1件ずつダウンロードする手順は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「全てのファイル一覧」をクリックします。
2. 「全てのファイル一覧」画面が表示されます。
アカウント内で行われた申請に添付されたファイルが一覧で表示されます。
をクリックすることで、登録日や発行日などで検索することができます。
3. 各ファイルの右側に表示されているをクリックし、ダウンロードします。
複数のファイルを一括ダウンロードする
複数のファイルを一括でダウンロードする手順は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「全てのファイル一覧」をクリックします。
2. 「全てのファイル一覧」右上のをクリックします。
3. 「詳細条件で絞り込む」の画面が表示されますので、「一括ダウンロード」をクリックします。
ダウンロードするファイルの「登録日」や「発行日」で、ファイルを絞り込むことも可能です。
4. 次のようなダイアログが表示されますので、「生成する」をクリックします。
一括ダウンロードは、1ユーザにつき1日5回まで可能です。
※経費精算のタイムスタンプオプションにご加入いただいている場合、ダイアログ内に「タイムスタンプが付与されたファイルも含める」というチェックボックスが表示されます。
「タイムスタンプが付与されたファイルも含める」にチェックした場合、同じファイルの「タイムスタンプ付与前の元データ」と「タイムスタンプ付与後のデータ」の2種類のデータがダウンロードされます。
5. 次のようなメッセージが表示され、添付ファイルの圧縮データの生成が行われます。
6. データ生成が完了すると、一括ダウンロードを行ったユーザ宛に、データのダウンロードリンクがメールにて送付されます。
7. メールに記載されているリンクをクリックすると、圧縮データのダウンロードを行うことができます。
URLの有効期限は、生成から24時間です。
1つのURLから、5回までダウンロードすることができます。
タイムスタンプの検証をする
※経費精算プランのタイムスタンプオプション加入のお客様のみ利用可能です。
タイムスタンプが付与されているファイルを対象に、「タイムスタンプの検証」を行うことができます。
こちらの機能は、税務局による調査の際等に利用します。
タイムスタンプの検証を行うことにより、タイムスタンプの付与時とファイルの内容が変更されていないかどうかの確認をシステム上で行うことができ、データの原本性を立証することができます。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「全てのファイル一覧」をクリックします。
2. 「全てのファイル一覧」画面が表示されます。
3. 「タイムスタンプの検証」の右側に表示されているをクリックします。
4. 検証期間を選択し、「確認する」をクリックします。
5. 対象機関内に登録されたファイルの内、タイムスタンプが付与されているファイルの数（検証数）と、検証が完了するまでの見込み時間が表示されます。
※検証数が多い場合、見込み時間が長時間に及ぶ場合があります。
6. 「一括検証する」をクリックし、検証を開始します。
7. 検証中は、以下のように進行状況が表示されます。
8. 検証完了後、問題がない場合は以下のように表示されます。
9. 検証を行ったファイルには「検証日」が表示されます。
再度検証を行うと、最新の検証日が表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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