※この機能は、ジョブカン経費精算の経費精算プラン及びジョブカン勤怠管理の出勤管理プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算では、ジョブカン勤怠管理の打刻情報を連携することで、申請の利用日に対する打刻実績を参照し、打刻実績と申請内容の整合性を確認することができるようになります。
このページでは、ジョブカン勤怠管理に連携する申請フォームの作成方法について案内します。
フォームの設定は、Admin、管理者、システム担当の権限ユーザから設定できます。
なお、あらかじめジョブカン勤怠管理連携設定の勤怠情報もしくは打刻場所の表示で「表示する」が選択されている必要があります。
詳しくはこちらをご覧ください。
目次
ジョブカン勤怠管理との打刻情報連携に対応したフォームを作成する
ジョブカン勤怠管理との打刻情報連携に対応したフォームを作成する方法は、以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。
2. フォーム一覧画面で上部の「新しいフォームを登録」またはフォーム形式が「経費・事前」の編集したいフォームをクリックします。
※一件も登録がされていない場合は、手順1で「フォーム」を選択した直後に手順3の「フォーム登録」画面が表示されます。
※既存フォームの編集の場合は手順5へ
3.フォーム登録画面の「フォーム形式」項目で、 「経費精算」を選択します。
4. フォーム登録画面の「詳細設定」内、「勤怠情報の表示」項目もしくは「打刻場所の表示」項目で、「表示する」を選択します。
ジョブカン勤怠管理連携設定の勤怠情報もしくは打刻場所の表示で「表示する」が選択されている場合、表示されます。
打刻情報の表示設定についてはこちらをご覧ください。
※ジョブカン勤怠管理の出勤管理プランをご契約の方のみ表示されます。
※ジョブカン勤怠管理またはジョブカン経費精算の無料プランをご利用の方は表示されません。
| 項目 | 概要 |
| 勤怠情報の表示 |
申請の利用日に対してジョブカン勤怠管理上の承認済みの打刻の有無の表示可否設定できます。 「表示する」を選択すると、申請の利用日の下に勤怠状況に応じて「打刻済」または「未打刻」が表示されます。 |
| 打刻場所の表示 |
申請の利用日に対してジョブカン勤怠管理上の外出先GPS記録の打刻情報を連携し、勤怠情報ダイアログの打刻場所の表示可否を設定できます。 「表示する」を選択すると、申請の利用日に外出先GPS記録の打刻がある場合、打刻場所を確認することができるようになります。 |
5. 画面下部の「保存する」をクリックすると、設定が完了します。
作成した申請フォームを使って申請すると、申請する画面と申請詳細画面の「利用日」項目に「打刻済」または「未打刻」が表示されます。
また、打刻がある場合のみ利用日がリンク化して青字になり、クリックすると勤怠情報を確認することができるようになります。
フォームの設定方法はこちらをご覧ください。
「打刻済」表示
ジョブカン勤怠管理で対象日の打刻が以下の条件に当てはまる場合、打刻情報が「打刻済」として表示されます。
- 打刻区分【出勤】,【退勤】の両方の承認済みの打刻がある
- 打刻区分【休憩開始】の承認済みの打刻がある場合、打刻区分【休憩終了】の承認済みの打刻がある
・申請する画面、申請詳細画面：明細のない申請の場合
・申請する画面、申請詳細画面：明細のある申請の場合
「未打刻」表示
ジョブカン勤怠管理で対象日の打刻が以下の条件に当てはまる場合、打刻情報が「未打刻」として表示されます。
- 打刻区分【出勤】,【退勤】の両方もしくはどちらか一方の未承認の打刻がある、または打刻がない
- 打刻区分【休憩開始】の承認済みの打刻がある場合、打刻区分【休憩終了】の承認済みの打刻がない
未打刻の利用日がある場合、対象日と共に注意書きが表示されます。
注意書きが表示されている状態でも、申請することは可能です。
・申請する画面、申請詳細画面：明細のない申請の場合
・申請する画面、申請詳細画面：明細のある申請の場合
日付のリンクをクリックすると勤怠情報のダイアログが表示され、勤怠情報の詳細が確認できます。
打刻がある場合のみ、勤怠情報のダイアログを表示することができます。
| 項目 | 概要 |
| 対象日 | 申請で入力した利用日が表示されます。 |
| 勤怠実績の状態 |
※会社情報設定およびフォーム設定で勤怠情報を表示するに設定している場合のみ表示されます。 申請者が「勤怠管理画面を表示」ボタンを押すと、ジョブカン勤怠管理の対象日の勤怠修正画面へ遷移することができます。 |
| 打刻場所 |
※会社情報設定およびフォーム設定で打刻場所を表示するに設定している場合のみ表示されます。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ジョブカン勤怠管理、勤怠実績、打刻、フォーム