明細表を作成する – ヘルプ｜経費精算/WF（ジョブカン）

※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。

ジョブカン経費精算では、会社独自の明細表を作成することができます。

明細の項目を仕訳に利用したい場合、事前に仕訳項目を作成しておく必要があります。
仕訳項目の登録方法についてはこちらをご覧ください。

明細表の作成は、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザから設定できます。

明細表を作成する

明細表を作成する

1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「明細」を選択します。

2.表示された「明細一覧」画面で、「新しい明細を登録」をクリックします。

3.表示された「明細登録」画面で、基本設定を設定します。

明細表は、基となる明細表に対して項目を追加したり、明細表や明細項目の名前を変えたりして作成します。基本設定では、基となる明細の選択と明細表の名称や説明を設定します。

項目	条件	概要
フォーム形式	必須	基となる明細表のフォームの形式を選択します。「経費精算」または「支払依頼」を選択できます。
明細の種類	必須	明細の種類を選択します。フォーム形式が「経費精算」の場合、以下の6つの中から選択できます。経費明細交通費明細交際費明細手当明細経費明細（為替レート）交通費明細（為替レート）フォーム形式が「支払依頼」の場合、以下の4つの中から選択できます。支払依頼明細（取引先) 支払依頼明細（ユーザ）支払依頼明細（取引先・為替レート）支払依頼明細（ユーザ・為替レート）
明細名	必須	明細の名称を入力します。ここで設定した明細名は、申請する画面で表示されます。
説明	任意	明細の説明を入力します。

「明細の種類」を変更すると、明細表設定の明細項目が選択した明細の種類に合わせて切り替わります。

基とする明細に紐づく項目は、項目の種類が「既定」となります。既定の項目は削除できません。

4.会社独自の項目を追加する場合、「明細表設定」で「項目を追加」をクリックします。

明細表設定では、明細表に対して会社独自の項目を追加したり、既定の項目の名前を変えたり、項目の順番を並び替えたりすることができます。順に紹介します。

5.「カスタム項目設定」で追加したい「項目タイプ」を選択します。

項目	概要
仕訳データ出力	明細項目の仕訳への出力可否を設定します。「出力する」にチェックをすると、仕訳項目画面で登録した会社独自の仕訳項目が選択できるようになります。仕訳項目を登録する方法は、こちらをご覧ください。
項目タイプ	明細項目の項目タイプを選択します。選択できる項目タイプは以下の5つです。単一行テキスト数字入力プルダウン汎用マスタ選択計算計算の設定についてはこちらをご覧ください。
項目名	項目のタイトルを入力します。
必須/任意	項目の入力を必須/任意に設定できます。
表示/非表示	項目の入力を必須/任意に設定できます。「明細行プレビューのみ表示」を選択すると、明細行プレビュー表示時のみ項目が表示されるようになります。明細行プレビューについては、こちらをご覧ください。
プレースホルダ	プレースホルダを入力します。
文字数制限	「項目タイプ」項目が「単一行テキスト」の場合のみ表示されます。項目に入力できる文字数を制限できます。「固定」を選択した場合、入力する文字数を設定することができます。入力された文字の文字数が完全一致する場合のみ入力を許容するようになります。「範囲指定」を選択した場合、入力できる文字数の上限と下限を設定することができます。上限と下限のどちらかのみを設定することも可能です。入力された文字の文字数が入力可能な文字数の範囲内の場合のみ入力を許容するようになります。
入力形式	「項目タイプ」項目が「単一行テキスト」の場合のみ表示されます。文字の入力形式を設定できます。「半角英数字のみ」を選択した場合、入力できる文字が半角英数字のみに制限することができます。
数値の範囲	「項目タイプ」項目が「数字入力」の場合のみ表示されます。入力できる数値の上限と下限を設定することができます。上限と下限のどちらかのみを設定することも可能です。入力された数値が入力可能な数値の範囲内の場合のみ入力を許容するようになります。
カンマの表示	「項目タイプ」項目が「数字入力」の場合のみ表示されます。数値にカンマを表示するか否かを選択できます。
単位	「項目タイプ」項目が「単一行テキスト」または「数字入力」の場合のみ表示されます。項目の右側に表示する文字を設定できます。例) 円, ￥, 人, 個など
選択肢	「項目タイプ」項目が「プルダウン」の場合のみ表示されます。項目に選択肢を設定できます。選択肢は1行1項目で入力します。
汎用マスタ種別	「項目タイプ」項目が「汎用マスタ選択」の場合のみ表示されます。申請に使用する汎用マスタ種別を設定できます。選択肢には事前に汎用マスタ設定で登録した汎用マスタ種別が表示されます。
注記	項目の注記を設定することができます。