※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算における未払金等の勘定科目とは、「未払金」「仮払金」「預り金」「振込手数料」が使われる仕訳に、自動で反映させる勘定科目を指します。
紐づけた勘定科目らの適用箇所についてはこちらをご覧ください。
経費精算機能を利用するにあたって、設定が必須の項目です。
未払金等の勘定科目の設定は、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザから設定できます。
目次
未払金等の勘定科目を登録・編集する
未払金等の勘定科目の設定方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「未払金等の勘定科目」を選択します。
2. 「未払金」「仮払金」「預り金」「振込手数料」のタブの内、設定を行いたいタブをクリックします。
※「未払金」の項目には、初期値ではテストデータが設定されています。
3. 「未払金」「仮払金」「預り金」「振込手数料」それぞれに紐付く勘定科目や補助科目、税区分等を設定します。
※事前に「勘定科目」「補助科目」「税区分」を登録する必要があります。
これらの設定を行うことで、仕訳データが作成される際、自動的にこれらのデータが反映されるようになります。「未払金」「仮払金」「預り金」「振込手数料」の各項目の適用箇所についてはこちらをご覧ください。
4. それぞれに紐付くグループやプロジェクトを設定することで、仕訳データにグループ・プロジェクトを自動的に反映させることができます。
特定のグループ・プロジェクトではなく、申請書の関連グループ・関連プロジェクトを反映させる設定にすることも可能です。
5. 設定完了後、下部の「保存する」をクリックし、設定を保存します。
未払金等の勘定科目を編集する
未払金等の勘定科目の編集方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「未払金等の勘定科目」を選択します。
2. 設定を変更したい項目のタブをクリックし、内容を編集します。
4. 設定完了後、下部の「保存する」をクリックすると、変更した内容が保存されます。
※既に作成されている仕訳データには変更内容は反映されません。設定変更後に作成される仕訳データより適用されます。
未払金等の勘定科目登録の動画マニュアルを確認する
未払金等の勘定科目登録の手順を動画でご覧いただけます。
・管理者機能ー経費精算設定「経費項目編」
「勘定科目」「税区分」「内訳」「未払金等の勘定科目」の設定について（2：13～）
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
未払い金、仮払い金、預かり金、振込み手数料、振り込み手数料