ジョブカンワークフローは、社内稟議の申請から承認までをクラウド上で行うことができるシステムです。
ワークフローの初期設定を行った後、実際に運用開始することができます。
目次
ワークフローを利用する
ワークフローを利用する基本的な流れをご説明します。
①申請者が稟議を申請する
申請者は、あらかじめ管理者が作成したフォーム（申請書の雛形）を利用し、稟議を申請します。
②承認者が申請を承認・差し戻し・却下する
経路（承認フロー）に設定された承認者は、申請された内容を確認し、以下いずれかの処理を行います。
- 承認する
申請内容に問題がない場合、申請を承認します。
経路に複数ステップが設定されている場合、承認すると次のステップに移行します。
【例】
ステップ1の承認後、ステップ2の承認待ちである申請
- 差し戻す
申請内容や自分のステップ以前の承認に不備がある場合、申請を差し戻します。
差し戻し先は、申請者の他、既に承認したステップを選択することも可能です。
申請者に差し戻した場合、申請内容を修正し、再申請することができます。
【例】
自分のステップ以前に1ステップある申請について、差し戻す際に表示されるダイアログ
③最終承認者が承認し、承認完了する
経路に設定された最終ステップの承認者が承認を行うことで、申請の承認は完了します。
【例】
申請一覧から確認した際の、完了した申請書
初期設定をする
ジョブカンワークフローのご利用にあたり、あらかじめ基本情報設定を行う必要があります。
以下4つの設定は、運用開始するための必須項目です。
①グループを登録する
②ユーザを登録する
③経路を登録する
④フォームを登録する
①～④まで登録を完了すると、ユーザは申請を行うことができるようになります。
初期設定の方法の詳細については、こちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
流れ、フロー、方法、手順、基本、最初、導入