グループをCSVファイルから一括登録する – ヘルプ｜経費精算/WF（ジョブカン）

ジョブカン経費精算/ワークフローにおけるグループとは、会社における「部門」や「部署」等の組織を意味します。

グループを登録することで、以下のことを行うことができるようになり便利です。

グループの設定は、Admin、管理者、システム担当、人事担当の権限ユーザから設定できます。

グループをCSVファイルから一括で新規登録する

グループの登録は、以下の二通りの方法で行うことができます。

このページでは、グループをCSVファイルから一括で新規登録する方法をご紹介します。

1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「グループ」を選択します。

2. 「グループ一覧」画面上部の「CSVサンプル」をクリックすると、CSVのサンプルデータがダウンロードされます。

※グループが一件も登録されていない場合は、1を選択した直後に「グループ登録」の画面が表示されます。
　上部の「グループ一覧を表示」をクリックすると、グループ一覧画面を表示することが可能です。

3. 以下のようなサンプルデータがCSVデータとして出力されます。

サンプルデータに則り、登録したいデータを入力します。
入力規則は以下の表の通りです。

項目名	条件	概要
ID	-	グループ登録時に自動的に付与されるIDです。グループの新規登録時は空欄のままアップロードしてください。
グループ名	必須	グループに登録する名称を入力します。登録上限：255文字まで
グループコード	任意	グループに登録するコードを入力します。登録上限：半角255文字まで
親グループコード	任意	親グループに設定するグループのコードを入力します。
説明	任意	そのグループの説明を入力します。
会計グループコード	任意	会計上のグループを識別するためのコードを入力します。登録上限：半角255文字まで複数のグループに同一のコードを設定可能です。

4. CSVデータの入力後、グループ一覧画面で｢CSVアップロード｣をクリックします。ファイル選択画面が表示されますので、先程作成したファイルを選択します。

5. 「CSVアップロード」のダイアログが表示されます。
　「ID」列が空欄の場合、新規登録を行います。　

　「OK」をクリックすることで、CSVファイルによるグループの一括登録が完了します。

グループをCSVファイルで一括編集する

グループをCSVファイルで一括編集していただく方法は以下の通りです。

1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「グループ」を選択します。

2. 「グループ一覧」画面上部の「CSVダウンロード」をクリックします。

3. 出力データの文字コードを選択し、「OK」をクリックします。
　CSVデータのダウンロードが開始されます。

4. 既に登録されているグループ情報が、以下のようなCSVデータとして出力されます。

ダウンロードしたCSVデータを編集します。
入力規則は以下の表の通りです。

項目名	条件	概要
ID	必須	グループ登録時に自動的に付与されるIDです。登録済みのグループにすでに付与されているIDの削除・変更は行わないでください。
グループ名	必須	グループに登録する名称を入力します。登録上限：半角255文字まで
グループコード	任意	グループに登録するコードを入力します。登録上限：半角255文字まで
親グループコード	任意	親グループに設定するグループのコードを入力します。
説明	任意	そのグループの説明を入力します。
会計グループコード	任意	会計上のグループを識別するためのコードを入力します。登録上限：半角255文字まで複数のグループに同一のコードを設定可能です。

5. CSVデータの入力後、グループ一覧画面で｢CSVアップロード｣をクリックします。ファイル選択画面が表示されますので、先程作成したファイルを選択します。

6. 「CSVアップロード」のダイアログが表示されます。
　CSVファイル内の「ID」列に記載がある場合、同じIDのグループに上書き（更新）を行います。
　「ID」列が空欄の場合、新規登録を行います。　

　「OK」をクリックすることで、CSVファイルによるグループの一括登録が完了します。

なお、「グループ」の数がCSVデータの編集前より減る場合、差分は削除されません。

不要な「グループ」につきましては、1件ずつ削除することが可能です。
「グループ」の削除につきましてはこちらをご参照ください。

以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

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