※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
税区分とは、課税対象か否かを判別するための区分です。
ジョブカン経費精算では、内訳や未払金設定などと紐づけることで、仕訳データに自動で税区分を反映させ、また、税額を自動で出力できるようになります
経費精算機能を利用するにあたって、設定が必須の項目です。
税区分の設定は、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザから設定できます。
目次
税区分を登録する
税区分の登録は、以下の二通りの方法で行うことができます。
- 管理画面から一件ずつ登録する方法
- CSVファイルから一括で登録する方法
このページでは、管理画面から一件ずつ登録する方法をご紹介します。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「税区分」を選択します。
2. 上部の「新しい税区分を登録」をクリックします。
※一件も登録がされていない場合は、手順1で「税区分」を選択した直後に手順3の「税区分登録」画面が表示されます。
3. 以下の項目を入力します。
| 項目名 | 条件 | 概要 |
| 税区分名 | 必須 | 登録する税区分の名称を入力します。 登録上限：半角255文字まで ※ジョブカン会計（クラウド版）をご利用の場合は、対応する税区分名を設定してください。 |
| 税区分コード | 必須 | 登録する税区分を識別するコードを入力します。 登録上限：半角255文字まで ※ご利用の会計ソフトに則ってご設定ください。 ※ジョブカン会計（クラウド版）をご利用の場合は、任意の数字をご入力ください。 |
| 税計算 | 必須 |
登録する税区分が仕訳データに反映された場合に税計算をするか否か、また税計算する場合の税率を選択します。 |
| 端数処理 | (必須) | 「税計算する」を選択した場合に、税額に小数点以下の数字が発生した際の処理方法を選択します。 小数点以下を切り捨てる場合は「切り捨て」を選択します。 小数点以下を切り上げる場合は「切り上げ」を選択します。 小数点以下の数字が4以下は切り捨て、5以上は切り上げたい場合は「四捨五入」を選択します。 |
| 事業者区分 | (必須) |
「税計算する」を選択した場合に、適格事業者か否かを選択します。 経費精算フォーム、または支払依頼フォームで選択した内訳に紐づく税区分の事業者区分が「適格請求書発行事業者以外」の場合、入力した「利用日」や「計上日」によって、仕訳データに出力される「借方：税額」、「借方：税抜金額」の金額が免税事業者等からの課税仕入れに係る経過措置を考慮した金額に変わります。 ※事業者区分が「適格請求書発行事業者」や「利用しない」の場合、「税額」、「税抜金額」の計算方法は従来通りとなります。 |
4. 設定完了後、下部の「保存する」をクリックし、設定を保存します。
税区分を編集する
税区分の編集方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「税区分」を選択します。
2. 「税区分一覧」画面で、編集したい税区分をクリックします。
変更できる内容はこちらをご覧ください。
3. 編集完了後、「更新する」をクリックすることで、編集内容が反映されます。
※変更内容は、既に作成されている仕訳データには影響しません。
税区分を削除する
税区分を削除する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「税区分」を選択します。
2. 「税区分一覧」の画面で削除を行いたい税区分にカーソルを合わせます。
3. 右側に表示されるアイコン内のをクリックします。
4. 以下のようなダイアログが表示されますので、「OK」を押すと削除が完了します。削除した情報は元に戻せません。
「内訳」や「未払金等の勘定科目」に紐付けられている税区分を削除した場合、以下のようなアラートが表示され、削除されません。
税区分登録の動画マニュアルを確認する
税区分登録の手順を動画でご覧いただけます。
・管理者機能ー経費精算設定「経費項目編」
「勘定科目」「税区分」「内訳」「未払金等の勘定科目」の設定について（0：58～）
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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