税区分をCSVファイルから一括登録する – ヘルプ｜経費精算/WF（ジョブカン）

※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。

税区分とは、課税対象か否かを判別するための区分です。
ジョブカン経費精算では、内訳や未払金設定などと紐づけることで、仕訳データに自動で税区分を反映させ、また、税額を自動で出力できるようになります

経費精算機能を利用するにあたって、設定が必須の項目です。

設定したい税区分が複数ある場合に利用すると、一括で登録・編集ができるので便利です。

税区分の設定は、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザから設定できます。

税区分をCSVファイルから一括で新規登録する
税区分をCSVファイルで一括編集する

税区分をCSVファイルから一括で新規登録する

税区分の登録は、以下の二通りの方法で行うことができます。

管理画面から一件ずつ登録する
CSVファイルから一括で登録する

このページでは、CSVファイルから一括登録する方法をご紹介します。

1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「税区分」を選択します。

2. 「税区分一覧」画面上部の「CSVサンプル」をクリックすると、CSVのサンプルデータがダウンロードされます。

※一件も登録がされていない場合は、手順1で「税区分」を選択した直後に「税区分登録」画面が表示されます。
上部の「税区分一覧を表示」をクリックすると、税区分一覧画面を表示することが可能です。

3. 以下のようなサンプルデータがCSVデータとして出力されます。

サンプルデータに則り、登録したいデータを入力します。
入力規則は以下の表の通りです。

項目名	条件	概要
ID	-	IDとは、税区分登録時に自動的に付与される番号を指します。税区分の新規登録を行う場合は、空欄のままアップロードを行います。
税区分コード	必須	登録する税区分を識別するコードを入力します。登録上限：半角255文字まで ※ご利用の会計ソフトに則ってご設定ください。
税区分名	必須	登録する税区分の名称を入力します。登録上限：半角255文字まで
税計算	必須	登録する税区分が仕訳データに反映された場合に税計算をするか否か、また税計算する場合の税率を選択します。税計算しない場合は「0」と入力します。標準税率を適用する場合は「1」と入力します。こちらを選択すると、計上日が2019年10月1日以降の仕訳に税率10％が適用されます（2019年9月30日以前の場合は8％となります。） ※今まで「税計算する（内税）」で設定されていた税区分は、仕様変更に伴い自動的に「標準税率を適用する（内税）」に変更されます。軽減税率を適用する場合は「2」と入力します。こちらを選択すると、計上日にかかわらず税率8％が適用されます。
端数処理	(必須)	登録する税区分を「税計算する」とした場合に、税額に小数点以下の数字が発生した際の処理方法を入力します。小数点以下を切り捨てる場合は「1」と入力します。小数点以下を切り上げる場合は「2」と入力します。小数点以下の数字が4以下は切り捨て、5以上は切り上げたい場合は「3」と入力します。
事業者区分	(必須)	登録する税計算により、事業者区分を選択します。「税計算する」場合で、適格事業者の場合「１」と入力します。「税計算する」場合で、適格事業者以外の場合「2」と入力します。「税計算しない」場合は「０」と入力します。空欄の場合「税計算する」場合、適格事業者「１」と入力されます。「税計算しない」場合、「０」と入力されます。 ※注意点「税計算しない」場合で、「１」または「２」を入力した場合はエラーとなります。「税計算する」場合で、「0」を入力した場合はエラーとなります。

4. CSVデータの入力後、税区分一覧画面で｢CSVアップロード｣をクリックします。ファイル選択画面が表示されますので、先程作成したファイルを選択します。

5. 「CSVアップロード」のダイアログが表示されます。
　「ID」列が空欄の場合、新規登録を行います。

　「OK」をクリックすることで、CSVファイルによる税区分の一括登録が完了します。

画面上部に戻る

税区分をCSVファイルで一括編集する

税区分をCSVファイルで一括編集していただく方法は以下の通りです。

1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「税区分」を選択します。

2. 「税区分一覧」画面上部の「CSVダウンロード」をクリックします。

3. 出力データの文字コードを選択し、「OK」をクリックします。
CSVデータのダウンロードが開始されます。

4. 既に登録されている税区分情報が、以下のようなCSVデータとして出力されます。

ダウンロードしたCSVデータを編集します。
入力規則は以下の表の通りです。

項目名	条件	概要
ID	必須	IDとは、税区分登録時に自動的に付与される番号を指します。登録済みである税区分の上書き登録を行う場合は、登録されている税区分のCSVダウンロードを行った際に、付与されているIDが表示されますので、IDの削除・変更は行わず、アップロードを行います。
税区分コード	必須	登録する税区分を識別するコードを入力します。 ※ご利用の会計ソフトに則ってご設定ください。
税区分名	必須	登録する税区分の名称を入力します。
税計算	必須	登録する税区分が仕訳データに反映された場合に税計算をするか否か、また税計算する場合の税率を選択します。税計算しない場合は「0」と入力します。標準税率を適用する場合は「1」と入力します。こちらを選択すると、計上日が2019年10月1日以降の仕訳に税率10％が適用されます（2019年9月30日以前の場合は8％となります。） ※今まで「税計算する（内税）」で設定されていた税区分は、仕様変更に伴い自動的に「標準税率を適用する（内税）」に変更されます。軽減税率を適用する場合は「2」と入力します。こちらを選択すると、計上日にかかわらず税率8％が適用されます。
端数処理	(必須)	登録する税区分を「税計算する」とした場合に、税額に小数点以下の数字が発生した際の処理方法を入力します。小数点以下を切り捨てる場合は「1」と入力します。小数点以下を切り上げる場合は「2」と入力します。小数点以下の数字が4以下は切り捨て、5以上は切り上げたい場合は「3」と入力します。
事業者区分	(必須)	登録する税計算により、事業者区分を選択します。「税計算する」場合で、適格事業者の場合「１」と入力します。「税計算する」場合で、適格事業者以外の場合「2」と入力します。「税計算しない」場合は「０」と入力します。空欄の場合「税計算する」場合、適格事業者「１」と入力されます。「税計算しない」場合、「０」と入力されます。 ※注意点「税計算しない」場合で、「１」または「２」を入力した場合はエラーとなります。「税計算する」場合で、「0」を入力した場合はエラーとなります。