※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算/ワークフローにおける支払確定するの画面には、支払データが表示されます。
支払確定をすることで、支払仕訳の作成とネットバンクに取り込む際に利用するFBデータを作成することができます。
支払確定前であれば、支払データを修正したり、不要なデータを削除することが可能です。
支払データを修正・削除できるのは、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザです。
支払データの詳細については、こちらをご覧ください。
目次
支払データを修正する
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「支払確定する」をクリックします。
※「支払確定する」はAdmin、管理者、システム担当、経理担当のユーザのみご利用いただけます。
2. 「支払確定する」の画面で、修正を行いたい対象のデータをクリックします。
※チェックボックスではなく、行そのものをクリックしてください。
3. 「支払情報の修正」ダイアログが表示されるので、修正が必要な項目を更新し「修正する」をクリックして保存します。
※支払確定後のデータはジョブカン経費精算/ワークフロー上で修正できません。
※確定後のデータを修正したい場合、FBデータとして出力後、直接編集するなどのご対応をお願いします。
作成された支払データを削除する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「支払確定する」をクリックします。
2. 削除したい支払データのタブをクリックします。
デフォルトで「ユーザ」が表示され、右隣の「取引先」のタブ名をクリックすると、表示を切り替えられます。
「申請」「承認」をクリックすると、表示の昇順・降順を入れ替えることができます。
3. 削除したい支払データにカーソルを合わせます。
4. 支払データの右側に表示される削除のアイコンをクリックします。
5. 表示されたダイアログの「OK」をクリックすると、支払データが削除されます。
削除済みの支払データを確認する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「支払確定する」をクリックします。
2. 「支払確定する」画面右側の
をクリックします。
クリックすると、「支払情報の検索」画面が表示されます。
3. 「支払情報の検索」画面内、検索条件の「支払ステータス」にて、「削除済」を選択します。
4. その他の条件を確認し、検索画面下部の「検索する」をクリックします。
5. 下部に、削除済みの支払データの一覧が表示されます。
削除した支払データを復元する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「支払確定する」をクリックします。
2. 「支払確定する」画面右側のをクリックします。
クリックすると、「支払情報の検索」画面が表示されます。
3. 「支払情報の検索」画面内、検索条件の「支払ステータス」にて、「削除済」を選択します。
4. その他の条件を確認し、検索画面下部の「検索する」をクリックします。
5. 下部に、削除済みの支払データの一覧が表示されます。
6. 復元したい支払データにカーソルを合わせ、右側に表示される復元のアイコンをクリックします。
7. 表示されたダイアログの「OK」をクリックすると、支払データが復元されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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