※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
※こちらの設定を行うと、会社全体に適用されます。
本機能を使用すると、アップロードした領収書、請求書について電子帳簿保存法のスキャナ保存制度で必要となる解像度及び階調情報を満たしたデータのみ保存することができます。
※本機能の対象となるファイルの拡張子は以下になります。
・PDF
・PNG
・JPEG
目次
スキャナ保存制度への対応機能を使用する
1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインした画面右上の、名前が表示されている箇所にカーソルを合わせます。
2. 表示されたメニューから「会社情報設定」をクリックします。
3. 表示された画面の「個別設定」タブをクリックすると、「スキャナ保存制度への対応機能」の項目が表示されます。
デフォルトでは「使用しない」が選択されています。
※「個別設定」内のその他の項目については、こちらをご覧ください。
4. 「使用する」を選択すると、スキャナ保存制度への対応機能が使用できます。
5. 画面下部の「保存する」をクリックすると、設定が完了します。
スキャナ保存制度への対応機能を使用してファイルをアップロードする
1. 申請作成画面の明細行のファイル添付または「自分のファイル一覧」の「ファイル登録」からファイル登録ダイアログを開く。
以下のいずれかからファイル登録ダイアログを開いてください。
・経費精算または支払依頼フォームの申請作成画面の明細行横にあるファイル添付アイコン
・経費精算または支払依頼フォームの申請作成画面の「ファイル添付」欄の「新規ファイル登録して添付」
※フリー設定項目の「添付ファイル選択」項目は対象外です。
・「申請機能」内の「自分のファイル一覧」の「ファイル登録」ボタン
2. ファイル区分を選択する。
ファイル区分は「紙で受領した領収書・請求書」・「電子取引による領収書・請求書」・「その他」の3種類があり、「紙で受領した領収書・請求書」を選択してアップロードすると解像度及び階調情報、大きさ情報を保存することができます。
この場合、アップロードするファイルは以下の条件を満たしている必要があります。
・一定水準以上の解像度（200dpi 以上）による読取がされていること
（A4以下の画像ファイルについては総画素数が388万画素以上であること）
・カラー画像（赤・緑・青それぞれ 256 階調（1677 万色）以上）による読み取りがされていること
「電子取引による領収書・請求書」または「その他」を選択した場合は、上記の条件を満たしていなくてもアップロードすることができます。
3. 書類の大きさを入力する。
スマートフォンやカメラで撮影した画像ファイルをアップロードする場合は、書類の大きさの入力が可能です。
電子帳簿保存法のスキャナ保存制度では、対象書類がA4サイズより大きい場合は大きさ情報の保存が必須となっているため、アップロードするファイルの原本を確認の上、入力してください。
PDFファイルをアップロードした場合は書類の大きさが自動で取得されるため、入力欄は表示されません。
4. 「登録する」ボタンをクリックする。
ファイル登録ダイアログ下部にある「登録する」ボタンをクリックすることで、ファイルをアップロードすることができます。
アップロードしたファイルが解像度及び階調情報、画素数の条件を満たさない場合は、エラーメッセージが表示されます。
エラーメッセージの内容を確認し、条件を満たすファイルを再度アップロードしてください。
4. 保存された解像度及び階調情報、大きさ情報を確認する。
アップロードしたファイルの解像度及び階調情報、大きさ情報はファイル参照ダイアログで確認できます。
画像ファイルの場合は、解像度ではなく画素数が保存されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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