※こちらの設定はAdmin・管理者権限のユーザのみ設定可能です。
※こちらの設定を行うと、会社全体に適用されます。
「承認待ちの状態で放置」された申請がある場合や精算期日が近い申請がある場合に、アラートを配信するか否かを設定できます。
目次
アラート設定を確認する
1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインした画面右上の、名前が表示されている箇所にカーソルを合わせます。
2. 表示されたメニューから「会社情報設定」をクリックします。
3. 表示された画面の「アラート」タブをクリックすると、設定項目が表示されます。
※デフォルトではすべて「アラートを設定しない」が選択されています。
| 項目名 | 概要 |
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最終承認が完了していない状態で〇日以上申請を放置したタイミングからアラートメールを配信するかを設定します。 【例】「3日以上放置された場合」と設定した場合、申請が作成されてから4日目にアラートメールが配信される アラートメールは現在の承認ステップの承認者に配信されます。 |
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承認期限が設定されている申請について、承認期限が〇日後に迫ったタイミングからアラートメールを配信するかを設定します。 |
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※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。 精算期日が設定されている事前申請について、経費精算申請の申請期限が〇日後に迫ったタイミングからアラートメールを配信するかを設定します。 アラートメールは、事前申請に紐づく経費精算申請が未申請の申請者に対し配信されます。 |
各項目の詳細内容については、各リンク先をご参照ください。
アラートメールは、朝8時に配信されます。
※アラート対象のユーザが、「通知設定」でメールを受け取らない設定にしている場合も、アラートメールは配信されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
会社情報設定、アラート、期限、通知、催促、リマインド