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Q. メールアドレスのみ表示されているユーザに名前を登録できますか？
A. はい。2通りの方法で登録できます。
ユーザ一覧にメールアドレスのみ表示されているユーザは、招待メールの受け取り後、ジョブカンへの登録を行っていないユーザです。
ユーザに名前を登録する方法は、以下の二通りです。
ユーザ自身でユーザ名を登録する
ユーザ招待を行った際、該当のユーザには招待メールが送信されます。
招待されたユーザは、招待メールからユーザ情報の登録を行うことができます。
【例】
実際に送信される招待メール
招待メールからユーザ情報の登録をする方法の詳細は、こちらをご覧ください。
※招待メールからのユーザ登録は、メール本文に記載されている有効期限内にURLにアクセスして行ってください。
有効期限経過後は、URLにアクセスできません。
※登録前に有効期限を経過した場合は、社内の管理者へ招待メールの再送を依頼してください。
管理者がユーザ名を登録する
管理者画面からも招待中のユーザ情報を登録できます。
ただし、パスワードはジョブカン経費精算/ワークフロー上では設定できません。
ユーザのログイン時にはパスワードが必要なため、事前に共通ID上の管理者によるパスワード設定が必要です。
※ジョブカン経費精算/ワークフローと共通IDでは、異なる権限が設定されている場合があります。
管理者がユーザ名を登録する方法は、以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「ユーザ」を選択します。
2. 「ユーザ一覧」の画面で、名前を登録したいユーザをクリックします。
3. 「ユーザ設定」の画面でユーザ名を入力し、「更新する」をクリックすると、登録は完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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ユーザ登録、招待中、名無し、ユーザー、社員、従業員