目次
Q. 権限による違いはありますか?
A. はい。ユーザに設定された権限によって、どのような操作が可能なのかが異なります。
※こちらの記事では「ジョブカン経費精算/ワークフロー」内の権限についてご説明します。
共通ID内の権限についてはこちらをご覧ください。
Admin権限では、ジョブカン経費精算/ワークフロー内の全ての設定・操作が可能です。
その他の権限のユーザには、Admin権限でできることの一部の権限が付与されます。
それぞれの権限のユーザができることについて以下の通りご案内します。
Admin
Admin権限のユーザは、アカウント内の全ての情報の設定や閲覧が可能です。
ジョブカン経費精算/ワークフローの設定を行うユーザや、運用・管理の責任者に相当するユーザをAdmin権限としてご登録ください。
Adminユーザは1つのアカウントに必ず1名以上登録する必要があります。
アカウントを発行した方(初めに自動登録されるユーザ)はAdminとして登録されます。
Adminユーザ固有の権限は以下の通りです。
- アカウント内の全てのマスタ設定を登録・変更・確認する
(基本情報設定や経費精算設定※) - 「経費精算機能」を利用する※
- 会社情報を確認・変更する
- 請求情報を確認・変更する
- 決済方法を確認・変更する
- 有料プランのお申込み・変更をする
- IPアドレスを制限する
- 「なりすましログイン」機能を使う
- 全てのユーザが行った申請を閲覧する
- 全てのファイル一覧を確認する
- 全ての申請の「代理承認」を行う
- 承認完了後の申請を取り消しする
- 全てのユーザに全ての権限を付与する
- ユーザを「完全削除」する
- ジョブカン共通IDの利用申請を行う
- サポート窓口に契約内容の確認・変更、請求情報の確認・変更について問い合わせする
※「経費精算設定」「経費精算機能」は、経費精算プランご契約のお客様のみ、ご利用いただけます。
管理者
管理者権限のユーザは、Admin固有の権限の内、以下のことが可能です。
- アカウント内の全てのマスタ設定を登録・変更・確認する
(基本情報設定や経費精算設定※) - 「経費精算機能」を利用する※
- 会社情報を確認・変更する
- 全てのユーザが行った申請を閲覧する
- 全てのファイル一覧を確認する
- 全ての申請の「代理承認」を行う
- ユーザに「Admin」以外の権限を付与する
※「経費精算設定」「経費精算機能」は、経費精算プランご契約のお客様のみ、ご利用いただけます。
以下のことは行うことができません。
- 請求情報を確認・変更する
- 決済方法を確認・変更する
- 有料プランのお申込み・変更をする
- IPアドレスを制限する
- 「なりすましログイン」機能を使う
- 承認完了後の申請を取り消しする
- 全てのユーザにAdmin権限を付与する
- ジョブカン共通IDの利用申請を行う
- Admin権限のユーザのメールアドレスを変更する
- サポート窓口に契約内容の確認・変更、請求情報の確認・変更について問い合わせする
一般ユーザ
一般ユーザは、申請や承認のみを行うことができます。
設定などの作業を行わない、通常の社員を一般ユーザとしてご登録ください。
※サポート窓口へお問い合わせいただいた場合、権限によりご回答できない場合がございます。
お困りの場合には、社内のAdmin、管理者等の権限ユーザにご確認いただきますようお願いいたします。
システム担当
システム担当の権限が付与されたユーザは、Admin固有の権限の内、以下のことが可能です。
- アカウント内の全てのマスタ設定を登録・変更・確認する
(基本情報設定や経費精算設定※) - 「経費精算機能」を利用する※
- ユーザに「一般ユーザ」「システム担当」の権限を付与する
- 既に登録されている「一般ユーザ」「システム担当」の権限を変更する
※「経費精算設定」「経費精算機能」は、経費精算プランご契約のお客様のみ、ご利用いただけます。
管理者のように各種のマスタ設定を行うことは可能ですが、本人が関係しない申請書を確認する権限はありません。
なお、Admin、管理者、経理担当、人事担当、申請管理者権限のユーザのメールアドレスと権限を変更することはできません。
マスタ設定などは行うが、社内の申請書の内容は見せたくないユーザをご登録ください。
経理担当
経理担当の権限が付与されたユーザは、Admin固有の権限の内、以下のことが可能です。
※「経費精算設定」「経費精算機能」は、経費精算プランご契約のお客様のみ、ご利用いただけます。
管理者のように各種の設定を行うことは可能ですが、本人が関係しない申請書を確認する権限はありません。
経理・会計に関する設定や機能の利用を行わせたいユーザをご登録ください。
人事担当
人事担当の権限が付与されたユーザは、Admin固有の権限の内、以下のことが可能です。
- アカウント内の人事に関連する設定を登録・変更・確認する
(基本情報設定内の「グループ」「ユーザ」「役職」) - ユーザに「一般ユーザ」「人事担当」の権限を付与する
- 既に登録されている「一般ユーザ」「人事担当」の権限を変更する
グループやユーザ等、人事に関する設定を行うことは可能ですが、その他の設定の登録・変更や、本人が関係しない申請書を確認する権限はありません。
なお、Admin、管理者、経理担当、システム担当、申請管理者権限のユーザのメールアドレスと権限を変更することはできません。
人事に関する設定を行わせたいユーザをご登録ください。
申請管理者
管理者権限のユーザは、Admin固有の権限の内、以下のことが可能です。
- 全てのユーザが行った申請を閲覧する
マスタ設定の確認・変更や、全ての申請の「代理承認」などはできません。
設定の変更は行わないが、申請は確認させたいユーザをご登録ください。
※サポート窓口へお問い合わせいただいた場合、権限によりご回答できない場合がございます。
お困りの場合には、社内のAdmin、管理者等の権限ユーザにご確認いただきますようお願いいたします。
権限による違いの一覧
それぞれの権限で、どの設定や閲覧が可能かは以下の通りです。
○=可能 ×=不可能 △=場合によっては可能
機能\権限 | Admin | 管理者 | 一般 ユーザ |
システム |
経理 担当 |
人事 担当 |
申請 管理者 |
アカウント設定 | |||||||
会社情報の設定 | ○ | ○ | × | × | × | × | × |
請求情報 | ○ | × | × | × | × | × | × |
プランのお申込み | ○ | × | × | × | × | × | × |
IPアドレス制限 | ○ | × | × | × | × | × | × |
管理者機能 | |||||||
全ての申請一覧の閲覧 | ○ | ○ | × | × | × | × | ○ |
全てのファイル一覧の閲覧 | ○ | ○ | × | × | × | × | × |
全ての申請の代理承認 | ○ | ○ | × | × | × | × | × |
全ての申請の代理差戻 | ○ | ○ | × | × | × | × | × |
完了後取消 | ○ | △ | △ | △ | △ | △ | △ |
基本情報設定 | |||||||
ユーザ | ○ | ○ | × | ○ | × | ○ | × |
ユーザの完全削除 | ○ | × | × | × | × | × | × |
経路 | ○ | ○ | × | ○ | × | × | × |
フォーム | ○ | ○ | × | ○ | × | × | × |
フォーム分類 | ○ | ○ | × | ○ | × | × | × |
グループ | ○ | ○ | × | ○ | × | ○ | × |
役職 | ○ | ○ | × | ○ | × | ○ | × |
プロジェクト | ○ | ○ | × | ○ | × | × | × |
取引先 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
汎用マスタ設定 | ○ | ○ | × | ○ | × | × | × |
機能\権限 | Admin | 管理者 | 一般 ユーザ |
システム 担当 |
経理 担当 |
人事 担当 |
申請 管理者 |
経費精算設定 ※経費精算プランご契約時のみ | |||||||
勘定科目 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
補助科目 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
税区分 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
内訳 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
未払金等の勘定科目 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
振込元 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
支払方法 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
摘要 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
仕訳項目 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
仕訳データ出力設定 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
明細 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
FBデータ出力設定 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
手当 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
為替レート | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
経費精算機能 ※経費精算プランご契約時のみ | |||||||
仕訳確定・出力する | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
支払確定する | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
仮払管理する | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
FBデータ出力する | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
精算額を確認する | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
全ての利用明細一覧 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × |
機能/権限 | Admin | 管理者 | 一般 ユーザ |
システム 担当 |
経理 担当 |
人事 担当 |
申請 管理者 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
権利、管轄、資格、従業員、社員、アドミン、管理人