権限による違いはありますか？ – ヘルプ｜経費精算/WF（ジョブカン）

Q. 権限による違いはありますか？

Q. 権限による違いはありますか？

A. はい。ユーザに設定された権限によって、どのような操作が可能なのかが異なります。

※こちらの記事では「ジョブカン経費精算/ワークフロー」内の権限についてご説明します。
共通ID内の権限についてはこちらをご覧ください。

Admin権限では、ジョブカン経費精算/ワークフロー内の全ての設定・操作が可能です。
その他の権限のユーザには、Admin権限でできることの一部の権限が付与されます。

それぞれの権限のユーザができることについて以下の通りご案内します。

Admin
管理者
一般ユーザ
システム担当
経理担当
人事担当
申請管理者
権限による違いの一覧

Admin

Admin権限のユーザは、アカウント内の全ての情報の設定や閲覧が可能です。

ジョブカン経費精算/ワークフローの設定を行うユーザや、運用・管理の責任者に相当するユーザをAdmin権限としてご登録ください。
Adminユーザは1つのアカウントに必ず1名以上登録する必要があります。
アカウントを発行した方（初めに自動登録されるユーザ）はAdminとして登録されます。

Adminユーザ固有の権限は以下の通りです。

アカウント内の全てのマスタ設定を登録・変更・確認する
（基本情報設定や経費精算設定※）
「経費精算機能」を利用する※
会社情報を確認・変更する
請求情報を確認・変更する
決済方法を確認・変更する
有料プランのお申込み・変更をする
IPアドレスを制限する
「なりすましログイン」機能を使う
全てのユーザが行った申請を閲覧する
全てのファイル一覧を確認する
全ての申請の「代理承認」を行う
承認完了後の申請を取り消しする
全てのユーザに全ての権限を付与する
ユーザを「完全削除」する
ジョブカン共通IDの利用申請を行う
サポート窓口に契約内容の確認・変更、請求情報の確認・変更について問い合わせする

※「経費精算設定」「経費精算機能」は、経費精算プランご契約のお客様のみ、ご利用いただけます。

質問に戻る

管理者

管理者権限のユーザは、Admin固有の権限の内、以下のことが可能です。

アカウント内の全てのマスタ設定を登録・変更・確認する
（基本情報設定や経費精算設定※）
「経費精算機能」を利用する※
会社情報を確認・変更する
全てのユーザが行った申請を閲覧する
全てのファイル一覧を確認する
全ての申請の「代理承認」を行う
ユーザに「Admin」以外の権限を付与する

※「経費精算設定」「経費精算機能」は、経費精算プランご契約のお客様のみ、ご利用いただけます。

以下のことは行うことができません。

請求情報を確認・変更する
決済方法を確認・変更する
有料プランのお申込み・変更をする
IPアドレスを制限する
「なりすましログイン」機能を使う
承認完了後の申請を取り消しする
全てのユーザにAdmin権限を付与する
ジョブカン共通IDの利用申請を行う
Admin権限のユーザのメールアドレスを変更する
サポート窓口に契約内容の確認・変更、請求情報の確認・変更について問い合わせする

質問に戻る

一般ユーザ

一般ユーザは、申請や承認のみを行うことができます。

設定などの作業を行わない、通常の社員を一般ユーザとしてご登録ください。
※サポート窓口へお問い合わせいただいた場合、権限によりご回答できない場合がございます。
　お困りの場合には、社内のAdmin、管理者等の権限ユーザにご確認いただきますようお願いいたします。

質問に戻る

システム担当

システム担当の権限が付与されたユーザは、Admin固有の権限の内、以下のことが可能です。

アカウント内の全てのマスタ設定を登録・変更・確認する
（基本情報設定や経費精算設定※）
「経費精算機能」を利用する※
ユーザに「一般ユーザ」「システム担当」の権限を付与する
既に登録されている「一般ユーザ」「システム担当」の権限を変更する

※「経費精算設定」「経費精算機能」は、経費精算プランご契約のお客様のみ、ご利用いただけます。

管理者のように各種のマスタ設定を行うことは可能ですが、本人が関係しない申請書を確認する権限はありません。
なお、Admin、管理者、経理担当、人事担当、申請管理者権限のユーザのメールアドレスと権限を変更することはできません。
マスタ設定などは行うが、社内の申請書の内容は見せたくないユーザをご登録ください。

質問に戻る

経理担当

経理担当の権限が付与されたユーザは、Admin固有の権限の内、以下のことが可能です。

アカウント内の経理の業務に関連する設定を登録・変更・確認する
（基本情報設定内の「取引先」や経費精算設定※）
「経費精算機能」を利用する※

※「経費精算設定」「経費精算機能」は、経費精算プランご契約のお客様のみ、ご利用いただけます。

管理者のように各種の設定を行うことは可能ですが、本人が関係しない申請書を確認する権限はありません。
経理・会計に関する設定や機能の利用を行わせたいユーザをご登録ください。

質問に戻る

人事担当

人事担当の権限が付与されたユーザは、Admin固有の権限の内、以下のことが可能です。

アカウント内の人事に関連する設定を登録・変更・確認する
（基本情報設定内の「グループ」「ユーザ」「役職」）
ユーザに「一般ユーザ」「人事担当」の権限を付与する
既に登録されている「一般ユーザ」「人事担当」の権限を変更する

グループやユーザ等、人事に関する設定を行うことは可能ですが、その他の設定の登録・変更や、本人が関係しない申請書を確認する権限はありません。
なお、Admin、管理者、経理担当、システム担当、申請管理者権限のユーザのメールアドレスと権限を変更することはできません。
人事に関する設定を行わせたいユーザをご登録ください。

質問に戻る

申請管理者

管理者権限のユーザは、Admin固有の権限の内、以下のことが可能です。

全てのユーザが行った申請を閲覧する

マスタ設定の確認・変更や、全ての申請の「代理承認」などはできません。
設定の変更は行わないが、申請は確認させたいユーザをご登録ください。

※サポート窓口へお問い合わせいただいた場合、権限によりご回答できない場合がございます。
　お困りの場合には、社内のAdmin、管理者等の権限ユーザにご確認いただきますようお願いいたします。

質問に戻る

権限による違いの一覧

それぞれの権限で、どの設定や閲覧が可能かは以下の通りです。

○=可能　×＝不可能　△＝場合によっては可能

機能\権限	Admin	管理者	一般ユーザ	システム担当	経理担当	人事担当	申請管理者
アカウント設定
会社情報の設定	○	○	×	×	×	×	×
請求情報	○	×	×	×	×	×	×
プランのお申込み	○	×	×	×	×	×	×
IPアドレス制限	○	×	×	×	×	×	×
管理者機能
全ての申請一覧の閲覧	○	○	×	×	×	×	○
全てのファイル一覧の閲覧	○	○	×	×	×	×	×
全ての申請の代理承認	○	○	×	×	×	×	×
全ての申請の代理差戻	○	○	×	×	×	×	×
完了後取消	○	△	△	△	△	△	△
基本情報設定
ユーザ	○	○	×	○	×	○	×
ユーザの完全削除	○	×	×	×	×	×	×
経路	○	○	×	○	×	×	×
フォーム	○	○	×	○	×	×	×
フォーム分類	○	○	×	○	×	×	×
グループ	○	○	×	○	×	○	×
役職	○	○	×	○	×	○	×
プロジェクト	○	○	×	○	×	×	×
取引先	○	○	×	○	○	×	×
汎用マスタ設定	○	○	×	○	×	×	×
機能\権限	Admin	管理者	一般ユーザ	システム担当	経理担当	人事担当	申請管理者
経費精算設定　※経費精算プランご契約時のみ
勘定科目	○	○	×	○	○	×	×
補助科目	○	○	×	○	○	×	×
税区分	○	○	×	○	○	×	×
内訳	○	○	×	○	○	×	×
未払金等の勘定科目	○	○	×	○	○	×	×
振込元	○	○	×	○	○	×	×
支払方法	○	○	×	○	○	×	×
摘要	○	○	×	○	○	×	×
仕訳項目	○	○	×	○	○	×	×
仕訳データ出力設定	○	○	×	○	○	×	×
明細	○	○	×	○	○	×	×
FBデータ出力設定	○	○	×	○	○	×	×
手当	○	○	×	○	○	×	×
為替レート	○	○	×	○	○	×	×
経費精算機能　※経費精算プランご契約時のみ
仕訳確定・出力する	○	○	×	○	○	×	×
支払確定する	○	○	×	○	○	×	×
仮払管理する	○	○	×	○	○	×	×
FBデータ出力する	○	○	×	○	○	×	×
精算額を確認する	○	○	×	○	○	×	×
全ての利用明細一覧	○	○	×	○	○	×	×
機能/権限	Admin	管理者	一般ユーザ	システム担当	経理担当	人事担当	申請管理者

画面上部に戻る

以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

🔍関連ワード

権利、管轄、資格、従業員、社員、アドミン、管理人

関連記事