承認されずに放置された申請の承認者にアラートメールを配信する – ヘルプ｜経費精算/WF（ジョブカン）

※こちらの設定はAdmin・管理者権限のユーザのみ設定可能です。
※こちらの設定を行うと、会社全体に適用されます。

ジョブカン経費精算/ワークフローでは、以下の承認状況である場合に承認者に対しアラートメールを配信し、承認漏れを事前に防ぐことができて便利です。

承認待ちの状態で一定期間放置されている
承認期限が迫っている

承認アラートを設定する
承認アラートメールから承認する

承認アラートを設定する

1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインした画面右上の、名前が表示されている箇所にカーソルを合わせます。

2. 表示されたメニューから「会社情報設定」をクリックします。

3. 表示された画面の「アラート」タブをクリックすると、以下二種類のアラート設定項目が表示されます。
　デフォルトではどちらも「アラートを設定しない」が選択されています。

No.5_1.jpg

4. 「申請放置アラート設定」または「承認放置アラート設定」で「アラート設定する」を選択し、アラート通知する放置期間を入力します。

No.5_2.jpg

項目名	概要
申請放置アラート設定	最終承認が完了していない状態で〇日以上申請を放置したタイミングからアラートメールを配信するかを設定します。設定された日数に達した日の翌日からメールが配信されます。【例】「3日以上放置された場合」と設定した場合、申請が作成されてから4日目にアラートメールが配信されるアラートメールは現在の承認ステップの承認者に配信されます。該当の申請を承認する、もしくは承認待ち状態から30日以上経過するまで毎日メール配信され続けます。申請が申請者に差し戻され、再申請がされた場合は「再申請日」からの起算となります。
承認期限アラート設定	承認期限が設定されている申請について、承認期限が〇日後に迫ったタイミングからアラートメールを配信するかを設定します。承認されるまで毎日メール配信され続けます。承認期限が当日の申請に対してのみ配信する場合は、「0」を入力します。承認者の他に申請者にもメールが配信されます。なお、既に承認済みの承認者にはメールは配信されません。
精算期日アラート設定	※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。精算期日が設定されている事前申請について、経費精算申請の申請期限が〇日後に迫ったタイミングからアラートメールを配信するかを設定します。アラートメールは、事前申請に紐づく経費精算申請が未申請の申請者に対し配信されます。経費精算申請が申請されるか、精算期日から31日を超過するまで毎日メールが配信され続けます。代理申請で申請をした場合、被代理申請者にのみメールが配信されます。