このページでは、ジョブカンに登録されていないユーザに対して招待メールを送信する方法を案内します。
招待されたユーザは自身の姓・名、パスワードを設定することが可能です。
招待メールを受け取ったユーザごとに登録作業を行ってもらうので、登録したいユーザが多数いる場合に使用すると便利です。
ユーザの設定は、Admin、管理者、システム担当、人事担当の権限ユーザから設定できます。
また、招待メールを受け取ったユーザの対応手順についてはこちらをご覧ください。
目次
未登録のユーザを招待する
管理者からユーザに招待メールを送付することで、ユーザ自身に登録作業を行わせることができます。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「ユーザ」を選択します。
2. 上部の「新しいユーザを招待」をクリックします。
※ユーザが一件も登録されていない場合は、1を選択した直後に「ユーザ登録」の画面が表示されます。
上部の「ユーザ一覧を表示」をクリックすると、ユーザ一覧画面を表示することが可能です。
または、『ユーザ自身に名前やパスワードを登録させたい場合は、「ユーザ招待」より設定してください。』のリンクから「ユーザ招待」の画面に直接移動することができます。
3. 「ユーザ招待」の画面にて、招待するユーザの権限やグループを設定します。
権限についての詳細はこちらをご覧ください。
招待するユーザをグループに所属させたい場合は、設定済みのグループを選択してください。
4. 招待したいユーザのメールアドレスを「招待ユーザ」欄に入力します。
複数のユーザを一度に登録したい場合は、改行して2人目、3人目のアドレスを入力してください。
※グループ・権限を選択して複数名に招待メールを送った場合、全員がそのグループ・その権限で登録されます。
既に登録済みのメールアドレスや、「停止済みユーザ」に存在するメールアドレスには、招待メールを送ることはできません。
5. 「招待する」をクリックすると、「招待ユーザ」欄に入力したユーザ宛にメールが届きます。
招待されたユーザが登録作業を行うとユーザとしての登録が完了します。
※招待されたユーザが登録を行っていない場合、以下のように、ユーザ一覧には、メールアドレスのみ表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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