※こちらの設定はAdmin・管理者権限のユーザのみ設定可能です。
※こちらの設定を行うと、会社全体に適用されます。
ジョブカン経費精算/ワークフローの申請時に添付可能なファイルの拡張子を制限することで、「PDFファイルのみを添付する」といった運用を行うことができます。
管理者側で、申請者に添付してもらうファイルの拡張子を指定したい場合に利用すると便利です。
設定後、申請時に許可していない拡張子のファイルを添付しようとするとエラーが表示されます。
目次
添付可能な拡張子を登録する
1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインした画面右上の、名前が表示されている箇所にカーソルを合わせます。
2. 表示されたメニューから「会社情報設定」をクリックします。
3. 表示された画面の「個別設定」タブをクリックすると、「添付ファイルの拡張子制限」の項目が表示されます。
デフォルトでは、すべての拡張子のファイルが添付可能に設定されています。
※「個別設定」内のその他の項目については、こちらをご覧ください。
4. 「特定の拡張子のみ許可」を選択し、添付を許可するファイルの拡張子を入力します。
複数の拡張子を設定する場合、カンマ区切りで入力します。カンマの前後にスペースの入力は不要です。
5. 画面下部の「保存する」をクリックすると、設定が完了します。
添付可能な拡張子を編集する
制限した拡張子を変更することができます。
1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインした画面右上の、名前が表示されている箇所にカーソルを合わせます。
2. 表示されたメニューから「会社情報設定」をクリックします。
3. 表示された画面の「個別設定」タブをクリックすると、「添付ファイルの拡張子制限」の項目が表示されます。
拡張子の追加や削除を行うことができます。複数の拡張子を設定する場合、カンマ区切りで入力します。
制限を解除する場合、「すべて許可」を選択します。
4. 画面下部の「保存する」をクリックすると、編集が完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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