※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
仕訳確定済みかつCSVデータ未出力の仕訳データは、「仕訳確定」画面上部の「確定済みデータ出力」から出力できますが、仕訳未確定の仕訳や、CSV出力済の仕訳データについてもCSV出力を行うことが可能です。
あらかじめ仕訳データ出力設定を登録することで、出力が可能になります。
仕訳データ出力設定は、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザから設定できます。
目次
未確定や出力済の仕訳データをCSV出力する
未確定や出力済みの仕訳データをCSV形式で出力する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「仕訳確定・出力する」をクリックします。
2. 「仕訳確定・出力する」画面右側のをクリックします。
クリックすると、「仕訳情報の検索」画面が表示されます。
3. 「仕訳情報検索」画面内、検索条件の「仕訳ステータス」にて、CSV出力したい仕訳ステータスを選択します。
| 項目名 | 概要 |
| すべて | 確定状況やCSV出力状況に関わらない、すべての仕訳情報です。 |
| 未確定 | 仕訳確定を行っていない仕訳情報です。 |
| 確定済 （仕訳データ未出力） |
仕訳確定済みで、CSV出力を一度も行っていない仕訳情報です。 |
| 確定済 （仕訳データ出力済） |
仕訳確定済みで、過去にCSV出力を行った仕訳情報です。 |
| 削除済 | 仕訳一覧から削除済みの仕訳情報です。 |
4. その他の条件を確認し、検索画面下部の「データ出力」をクリックします。
5. 表示された「仕訳データ出力」のダイアログにて、利用する仕訳データ出力設定と、文字コードを選択します。
6. ダイアログ内の「OK」をクリックします。
仕訳データが出力されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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