※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算/ワークフローにおける仕訳確定の画面には、経費精算・支払依頼申請の承認後に生成される「計上仕訳」、支払確定後に生成される「支払仕訳」の2種類の仕訳情報が表示されます。
仕訳確定前の、不要な仕訳データを削除することが可能です。
仕訳データを修正・削除できるのは、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザです。
※計上仕訳・支払仕訳情報の詳細については、こちらをご覧ください。
※仕訳データの出力方法の詳細は、こちらをご覧ください。
目次
仕訳データを修正する
作成された仕訳データを修正する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「仕訳確定・出力する」をクリックします。
2. 「仕訳確定・出力する」の画面で、修正を行いたい対象のデータをクリックします。
※チェックボックスではなく、行そのものをクリックしてください。
3. 「支払情報の修正」ダイアログが表示されるので、修正が必要な項目を更新し「修正する」をクリックして保存します。
※仕訳確定後のデータはジョブカン経費精算/ワークフロー上で修正できません。
※確定後のデータを修正したい場合、CSVデータとして出力後、直接編集するなどのご対応をお願いします。
仕訳データを一括で修正する
作成された仕訳データを一括で修正する方法は以下の通りです。
1. 修正したい仕訳情報の左側にチェックを入れ、「一括変更」をクリックします。
2.まとめて修正したい項目だけに手を加え、「修正する」をクリックします。
「修正する」をクリックすると、あらかじめチェックしたすべての仕訳に対して、次のような修正が施されます。
・内容を変更した項目：その項目は変更後の内容で統一されます
・内容を削除した項目：その項目はすべて空になります
したがいまして、内容を維持したい項目については何の操作も行わないようご注意ください。
修正した仕訳は、確定するまで黄色くハイライトされます。
仕訳データを削除する
作成された仕訳データを削除する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「仕訳確定・出力する」をクリックします。
2. 削除したい仕訳のタブをクリックします。
デフォルトで「計上仕訳」が表示され、右隣の「支払仕訳」のタブ名をクリックすると、表示を切り替えられます。
「仕訳日」「承認日」「申請」をクリックすると、表示の昇順・降順を入れ替えることができます。
3. 削除したい仕訳にカーソルを合わせます。
4. 仕訳データの右側に表示される削除のアイコンをクリックします。
5. 表示されたダイアログの「OK」をクリックすると、仕訳データが削除されます。
削除した仕訳データを確認する
削除済みの仕訳データを確認する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「仕訳確定・出力する」をクリックします。
2. 「仕訳確定・出力する」画面右側の
をクリックします。
クリックすると、「仕訳情報の検索」画面が表示されます。
3. 「仕訳情報検索」画面内、検索条件の「仕訳ステータス」にて、「削除済」を選択します。
4. その他の条件を確認し、検索画面下部の「検索する」をクリックします。
5. 下部に、削除済みの仕訳の一覧が表示されます。
削除した仕訳データを復元する
削除した仕訳データを復元する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「仕訳確定・出力する」をクリックします。
2. 「仕訳確定・出力する」画面右側のをクリックします。
クリックすると、「仕訳情報の検索」画面が表示されます。
3. 「仕訳情報検索」画面内、検索条件の「仕訳ステータス」にて、「削除済」を選択します。
4. その他の条件を確認し、検索画面下部の「検索する」をクリックします。
5. 下部に、削除済みの仕訳の一覧が表示されます。
6. 復元したい仕訳にカーソルを合わせます。
7. 仕訳データの右側に表示される復元のアイコンをクリックします。
8. 表示されたダイアログの「OK」をクリックすると、仕訳データが復元されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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