ジョブカン経費精算/ワークフローでは、自分が閲覧可能者として設定された申請を、スマートフォン用アプリでも確認することが可能です。
ジョブカン経費精算/ワークフローにおける「閲覧」とは、承認は行わないが「申請書の内容を閲覧すること」を意味します。
閲覧機能を利用することで、承認者でなくても、特定の経路を通る申請書の内容を閲覧することができます。
閲覧機能の設定については、こちらをご覧ください。
(閲覧機能の設定はスマートフォン用アプリ上ではできません)
類似の機能として、「共有」と「参照」の機能があります。
それぞれの機能の違いについてはこちらをご覧ください。
スマートフォン用アプリのダウンロード方法についてはこちらをご覧ください。
目次
スマートフォン用アプリで申請書を閲覧する
自分が閲覧者に設定されている申請を閲覧できます。
1. ご利用のスマートフォンでスマートフォン用アプリを立ち上げます。
2. ジョブカン共通IDのログインID(ユーザとして登録してあるメールアドレス)とパスワードを入力し、ログインを行います。
パスワードが不明な場合は、パスワードの再設定を行ってください。
ログインできない場合は、こちらもご確認ください。
3. ログイン後、画面左上のをタップします。
4. 左側にメニュー画面が表示されますので、その中から「閲覧できる申請一覧」を選択します。
5. 自分が閲覧できる申請の一覧が表示されます。
「すべて」となっているプルダウンで、「進行中」や「完了」など、承認状況のステータスごとに表示させることができ、「申請日順(新しい順)」のプルダウンで、「グループ順」や「フォーム順」など、条件ごとに並び順を変更することができます。
また、右上のをタップすることで、様々な条件で申請書を検索することができます。
「閲覧済み」のステータスをつける
承認が最後まで完了している申請書に、閲覧済みのステータスを付けることができます。
1. ご利用のスマートフォンでスマートフォン用アプリを立ち上げます。
2. ジョブカン共通IDのログインID(ユーザとして登録してあるメールアドレス)とパスワードを入力し、ログインを行います。
パスワードが不明な場合は、パスワードの再設定を行ってください。
ログインできない場合は、こちらもご確認ください。
3. ログイン後、画面左上のをタップします。
4. 左側にメニュー画面が表示されますので、その中から「閲覧できる申請一覧」を選択します。
5. 申請ステータスのプルダウンから「完了」を選択します。
※「閲覧済み」にすることができるのは、申請ステータスが「完了」の申請のみです。
ステータスが「完了」以外の申請には、「閲覧済みにする」や「未閲覧に戻す」のボタンは表示されません。
6.申請書の下部、「閲覧状況」欄を確認します。
未閲覧の状態では、「閲覧済みにする」は緑色で表示されます。
「閲覧済みにする」をタップすると、その申請に閲覧済みのステータスを付けることができます。
閲覧済みにすると、閲覧者の名前の枠が緑色に変わり、「未閲覧に戻す」ボタンは赤色で表示されます。
「未閲覧に戻す」をタップして閲覧済みのステータスを外すこともできます。
また、「閲覧できる申請一覧」では、右上のをタップすると申請書の検索が行えますが、「閲覧済み」や「未閲覧」それぞれのステータス毎に表示することが可能です。
閲覧状況を確認する
自分の申請や、承認した申請の閲覧状況を確認することができます。
1. ご利用のスマートフォンでスマートフォン用アプリを立ち上げます。
2. ジョブカン共通IDのログインID(ユーザとして登録してあるメールアドレス)とパスワードを入力し、ログインを行います。
パスワードが不明な場合は、パスワードの再設定を行ってください。
ログインできない場合は、こちらもご確認ください。
3. ログイン後、画面左上のをタップします。
4. 左側にメニュー画面が表示されますので、その中から申請一覧を選択します。
自分の申請の閲覧状況を確認したい場合は、「自分の申請一覧」をタップします。
自分が承認した申請の閲覧状況を確認したい場合は、「承認する」をタップします。
5. 閲覧状況を確認したい申請書を選択します。
「完了」ステータスの中から、申請書をタップし、詳細を確認します。
申請書の下部、「閲覧状況」欄に閲覧者の名前が表示されます。
名前の枠が緑色のユーザは、申請を閲覧済みです。
【例】
ジョブカン太郎のみ閲覧済みの申請書
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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