ジョブカン経費精算/ワークフローでは、承認依頼がきた際や、自分の申請の進捗状況について、メールで通知を受け取ることができます。
このページでご案内する手順に従って、メール通知の設定を行えます。
目次
通知設定をする
1. 画像右上のユーザ名にカーソルを合わせて表示されるメニューから、「通知設定」をクリックします。
2. 各項目にて通知の有無を設定することができます。
※こちらで行った設定は、「メール通知」だけではなく、外部ツールへの通知に対しても反映されます。Chatworkへの通知設定方法はこちらを、Slackへの通知設定方法はこちらをご覧ください。
共通
自分が申請者の場合と、承認者として経路に入っている場合に共通して関する通知です。
| 項目名 | 概要 |
| コメント | 自分が申請した、もしくは承認者として経路に入っている申請コメントが追加された際の、通知の有無を設定できます。 受け取らないにすると、他のユーザがコメント時に「通知する」にチェックを入れていた場合も通知されません。 |
あなたが作成した申請に関する通知
自分が行った申請への承認者の対応に関する通知です。
| 項目名 | 概要 |
| 承認ステップ | 自分が行った申請の承認ステップが一つ進むごとに、申請の進捗が更新された旨の通知の有無を選択できます。 |
| 承認完了 | 自分が行った申請の承認がすべて完了した際に、承認完了の通知の有無を選択できます。 |
| 差し戻し | 自分が行った申請が差し戻された際に、申請が差し戻しされた旨の通知の有無を選択できます。 |
| 却下 | 自分が行った申請が却下された際に、申請却下の旨の通知の有無を選択できます。 |
| 承認取り消し | 自分が行った申請の承認が15分以内に取り消された際、承認取り消しの旨の通知の有無を選択できます。 |
あなたが承認を行う申請に関する通知
自分が承認できる申請についての通知です。
| 項目名 | 概要 |
| 承認依頼 | 自分が承認者として経路に入っている申請が自分の承認ステップに来た際に、承認依頼の通知の有無を選択できます。 |
| 差し戻し | 自分が承認を行った申請がその後自分の承認ステップに差し戻しされた際に、差し戻しされた旨の通知の有無を選択できます。 |
|
承認取り消し |
申請の承認が15分以内に取り消された際（自身が承認者として設定されているステップの一つ前のステップで承認が取り消しされた際）、承認取り消しの旨の通知の有無を選択できます。 |
あなたが代理承認者に設定された申請に関する通知
自分が代理承認できる申請についての通知です。
| 項目名 | 概要 |
|
承認依頼 |
自分が「代理承認者」に設定されているユーザが承認者として経路に入っている申請が、承認ステップに来た際に、承認依頼の通知の有無を選択できます。 |
|
差し戻し |
自分が行った申請が差し戻された際に、申請が差し戻しされた旨の通知の有無を選択できます。 |
|
承認取り消し |
申請の承認が15分以内に取り消された際（自身が承認者として設定されているステップの一つ前のステップで承認が取り消しされた際）、承認取り消しの旨の通知の有無を選択できます。 |
あなたに共有された申請に関する通知
他のユーザから、申請が共有された場合の通知です。
| 項目名 | 概要 |
| 申請共有 | 他のユーザーから申請書を共有された場合に、共有された旨の通知の有無を選択できます。 |
あなたが閲覧者に設定された申請に関する通知
自分が閲覧可能な申請についての通知です。
| 項目名 | 概要 |
| 申請開始 | 閲覧可能な申請書が申請された旨の通知の有無を選択できます。 |
| 承認完了 | 閲覧可能な申請書の承認がすべて完了した際に、承認完了の通知の有無を選択できます。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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