ジョブカン経費精算/ワークフローは、Slackと連携することができます。
Slackと連携すると、承認依頼がきた際や、自分の申請の進捗状況について、Slackで通知を受け取ることができます。
このページでご案内する手順に従って、連携の設定を行えます。
目次
Webhook URLを取得する
ジョブカン経費精算/ワークフローに連携する際に必要な Webhook URLを、Slackの管理画面から設定し取得します。
Slackの利用状況にあわせ、次のいずれかの手順でご対応ください。
※Custom Integration の Incoming Webhooks を利用する方法は廃止されることになりました。
詳細はこちらをご確認ください。
新しいアプリを作成してWebhook URLを取得する
1. こちらのページにアクセスします。
2. 「ビルド」をクリックします。
3. 「Create a custom app」をクリックします。
4. ダイアログが表示されますので「From scratch」をクリックします。
5.新たにダイアログが表示されますので「App Name」には任意の名称を入力しますが、ここで入力した名称がSlack通知の名称として使用されます。
「Pick a workspace to develop your app in」は通知先のワークスペースを選択してください。
入力完了後「Create App」をクリックしてください。
6. 「Incoming Webhook」をクリックします。
7. 「Incoming Webhookをアクディブにする」のスイッチを「オン」にし、画面下部の方に「新しいWebhookをワークスペースに追加する」をクリックします。
8. メッセージの投稿先チャンネルを選択し「許可する」をクリックします。
9. 「コピー」ボタンを押してクリップボードにWebhook URLをコピーします。
すでに導入されているアプリからWebhook URLを取得する
1. こちらのページにアクセスします。
2. 追加するアプリをクリックします。
3. 基本情報画面で「特徴と機能の追加」をクリックします。
4. 「Incoming WebHooks」をクリックします。
5. 「Incoming Webhookをアクディブにする」のスイッチをオフであれば「オン」にしてください。
画面下部の方に「新しいWebhookをワークスペースに追加する」をクリックします。
6. メッセージの投稿先チャンネルを選択し「許可する」をクリックします。
7. 「コピー」ボタンを押してクリップボードにWebhook URLをコピーします。
ジョブカン経費精算/ワークフロー画面で連携の設定をする
Slackのページにて取得したWebhook URLをジョブカン経費/精算ワークフローに設定します。
1. ジョブカン経費精算/ワークフローにログインします。
2. 画像右上のユーザ名にカーソルを合わせて表示されるメニューから、「通知設定」をクリックします。
3. 「外部連携」のタブをクリックします。
ChatworkやSlackの設定画面が表示されます。
4. 「Slack通知設定」にて、「通知設定する」を選択します。
5. 取得したWebhook URLを入力します。
「メンション設定」項目で、任意のメンバーIDを入力することで、設定したアカウントにメンションを付けることが可能です。
メンバーIDは、Slackのプロフィールよりご確認いただけます。
6. 情報の入力後、「Slackテスト通知」をクリックします。
7. 設定したSlackのチャンネルにテスト通知が届いたことを確認した後、「保存する」をクリックして完了です。
【例】
実際のテスト通知
通知される内容を確認する
どのようなタイミングで、どのような通知が届くかを、以下の例によりご説明します。
①自分が承認しなければならない申請書が申請された際
②自分が関わる申請にコメントが追加された際
③自分の申請が差し戻された際
④自分の申請の承認が完了した際
⑤自分の申請が却下された際
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
Ｓｌａｃｋ、スラック、チャット、外部連携、通知