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Q.勤怠管理に登録されているユーザを経費精算/ワークフローに登録できますか？
A. はい。共通IDの管理画面にて登録を行うことが可能です。
勤怠管理等、ジョブカンの各サービスに登録されているユーザ情報は、同時に共通IDにも登録されている状態です。
共通IDの管理画面にて、共通IDに既に登録されているユーザの情報を経費精算/ワークフローのアカウントに同期し、登録することが可能です。
共通IDの管理画面からユーザ登録する方法は、以下の二通りです。
※操作を行えるのは共通IDの管理者権限をお持ちのユーザのみです。
ユーザ詳細で1件ずつ登録する
1. ジョブカン共通IDの管理画面を開きます。各サービス左上に表示されている、「ジョブカン」のボタンをクリックすることで、共通IDの管理画面が表示されます。
2. 共通IDの管理画面、左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
3. 「ユーザ一覧」の画面で、利用サービスを変更したいユーザをクリックします。
4. 「ユーザ詳細」の画面中程に「利用するサービス」の項目が表示されています。
「WF/経費精算」の項目にて「利用する」を選択します。
各ステータスの違いについてはこちらをご覧ください。
5. 利用サービスの変更後、ユーザ詳細画面下部の「更新」をクリックします。
正常に更新が完了しますと、経費精算/ワークフローサービスにユーザ情報が同期されます。
一括アクションで複数ユーザを一度に登録する
共通IDに既に登録されており、経費精算/ワークフローに登録したいユーザが複数いる場合、「一括アクション」で登録を行うのが便利です。
1. ジョブカン共通IDの管理画面を開きます。各サービス左上に表示されている、「ジョブカン」のボタンをクリックすることで、共通IDの管理画面が表示されます。
2. 共通IDの管理画面、左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
3.「ユーザ一覧」の画面で、利用サービスを変更したいユーザにチェックを入れます。
4. 左上の「一括アクションを選択」をクリックし、「利用するサービスの変更」を選択し、「実行」をクリックします。
5. 「利用するサービスの変更」ダイアログが表示されますので、「WF/経費精算」の項目にて「利用する」を選択します。
各ステータスの違いについてはこちらをご覧ください。
6. 利用サービスの変更後、利用するサービスの変更画面下部の「更新する」をクリックします。
正常に更新が完了しますと、経費精算/ワークフローサービスにユーザ情報が同期されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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