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Q.勤怠管理の管理者は経費精算/ワークフローを利用できますか？
A.はい。なお、勤怠管理の管理者としての登録とは別に、ジョブカン共通IDにてユーザ登録されている必要があります。
ジョブカン勤怠管理に関しましては、ログインページが2つございます。
・管理者ページログイン
・PCマイページ(共通IDログイン)
ジョブカン勤怠管理の全権限管理者とグループ管理者に関しましては、管理者ページから管理者画面にログイン可能です。
ジョブカン経費精算/ワークフローでは勤怠管理とは異なり、管理者も一般ユーザと同様にユーザとして共通IDに登録されている必要があります。
登録状況により、経費精算/ワークフローサービスの利用開始方法が異なります。
以下の作業は共通IDアカウントの管理者より行っていただけます。
共通ID内のユーザ登録有無は、貴社共通IDアカウント管理者にお問い合わせください。
共通IDに登録があるユーザをジョブカン経費精算/ワークフローサービスに登録する方法は以下の通りです。
1.共通ID管理者権限ユーザより、共通IDにログインします。
【共通IDログインURL】
https://id.jobcan.jp/users/sign_in
各サービス左上に表示されている「ジョブカン」のボタンをクリックしていただければ、ジョブカン各サービスアカウントより共通ID画面に遷移することも可能です。
2. 共通IDの管理画面、左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
3. 「ユーザ一覧」の画面で、利用サービスを変更したいユーザをクリックします。
4. 「ユーザ詳細」の画面内、「利用するサービス」の「WF/経費精算」の項目にて「利用する」を選択します。
5. 利用サービスの変更後、ユーザ詳細画面下部の「更新」をクリックします。
共通ID内にユーザ情報を新規登録し、経費精算/ワークフローを「利用する」と設定します。
こちらは共通IDの管理者権限をお持ちの方より操作を行う必要があります。
こちらのページにて、ジョブカン共通IDの管理画面からユーザを一件ずつ登録する方法をご紹介します。
なお、ユーザ新規登録は、経費精算/ワークフロー画面から行うことも可能です。
操作方法はこちらをご確認ください。
1.共通ID管理者権限ユーザより、共通IDにログインします。
【共通IDログインURL】
https://id.jobcan.jp/users/sign_in
各サービス左上に表示されている「ジョブカン」のボタンをクリックしていただければ、ジョブカン各サービスアカウントより共通ID画面に遷移することも可能です。
2. 左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
3. 「ユーザ一覧」の画面で、「個別登録」をクリックします。
4. ユーザの登録画面が表示されます。まずは、ユーザの「基本情報」を登録します。
| 項目名 | 概要 |
| 姓・名 | 登録したいユーザの名前を入力します。 |
| メールアドレス | 登録したいユーザのメールアドレスを入力します。 ユーザはここで設定されたメールアドレスでログインを行います。 登録のタイミングでメールが飛ぶことはありません。 |
| ユーザコード（任意） | 登録するユーザに対する任意のコードを入力します。 既に登録されているユーザコードを重複して登録することはできません。 使用できる文字種は、半角英数字、ハイフン、アンダーバー です。 |
| パスワード | 登録したユーザがログインする際に入力するパスワードを入力してください。 使用できる文字種は、半角英数記号 です。 |
5. 「利用するサービス」の「WF/経費精算」の項目にて「利用する」を選択します。
表示されるサービス名は、ご契約状況によって異なります。
「利用する」で登録すると、該当サービスにユーザ情報が自動的に同期され、ユーザが該当サービスに共通IDでログインすることができるようになります。
「利用するサービス」のステータスの違いについては、こちらをご確認ください。
6. ユーザの「権限」を選択します。
「管理者」に設定すると、ジョブカン共通IDに登録されているユーザ情報を確認・追加・編集することができるユーザとなります。
なお、共通IDの権限と各サービスの権限の設定は連動していません。
権限（管理者・一般ユーザ）の違いの詳細は、こちらをご確認ください。
7. 項目の入力・設定完了後、「登録する」をクリックします。
なお、ジョブカン勤怠管理内の設定にて、勤怠管理の管理者の情報と上記で登録したユーザ情報を紐付けることも可能です。
手順に関しましては、こちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ジョブカン勤怠管理、全権限管理者、グループ管理者