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Q. 共通IDと経費精算/ワークフローで連携されるのはどのデータですか？
A. ユーザの基本情報(氏名・メールアドレス・スタッフコード)です。
ジョブカン共通IDを通して、同一アカウント内でご利用中の各サービスでは、ユーザの基本情報（姓名、メールアドレス、スタッフコード）が共通化され、ユーザ基本情報以外の情報は同期されません。
共通IDとは、ジョブカン各サービスにご登録のあるユーザ情報を一括で管理する、会社アカウントの「プラットフォーム」となる総合的な画面ページです。
文字列やメールアドレス等の「ID」でなく、会社のアカウントの画面ページを指します。
ユーザは1つのメールアドレス・パスワードで全てのジョブカンシリーズにログインでき、共通ID上の管理者はジョブカンシリーズのユーザ情報を一括管理することができます。
共通IDでは、各ユーザで共通ID上の権限や会社IDの確認が可能であり、共通ID上の管理者であれば各サービスで登録のあるユーザ情報、ユーザのログイン履歴の確認やログイン設定等を行うことが可能です。
共通IDのユーザ一覧画面では、各ユーザの利用サービスのステータスの設定や招待メールの送信等の招待状況の確認が可能です。
共通IDでは、ユーザごとにどのサービスを利用するか選択できるため、「勤怠管理は利用するが、
ワークフローは利用しない」などユーザごとに設定することが可能です。
共通IDのユーザ一覧画面の各ユーザにおいて、「利用する」のステータスとなっているサービスに、同ユーザの基本情報が連携されます。
共通IDの「利用するサービス」のステータスについてはこちら、ステータスの変更方法はこちらをご覧ください。
また、「利用する」のステータスとなっているサービスにおいて、ユーザの基本情報は共通化されているため、どのサービスの画面でユーザの基本情報を編集しても、他サービスや共通IDにも変更が適用されます。
詳しくはこちらをご覧ください。
なお、氏名、メールアドレス、スタッフコード以外のデータは、各サービス固有の設定項目となります。
経費精算/ワークフローサービスの場合、所属するグループや役職等の情報は経費精算/ワークフローのユーザ一覧画面よりご登録ください。
登録方法はこちらをご覧ください。
また、「権限」も連携しておりません。
共通IDの「権限」と経費精算/ワークフローの「権限」は別の設定ですのでご留意ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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