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Q. フォームを削除したり編集した場合、申請データは出力できますか？
A. はい。フォームを削除や編集した場合でも、そのフォームで作成した申請のデータをCSVで出力することができます。
以下、フォームを削除した場合と編集した場合について詳しくご案内いたします。
フォームを削除した場合
削除したフォームで作成した申請を出力することができます。
※「全ての申請一覧」は「Admin」「管理者」「申請管理者」の権限をお持ちの方のみ操作可能です。
方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「全ての申請一覧」をクリックします。
2. 「すべて」「進行中」等のタブの右側にある
をクリックします。
3. 「申請検索」の画面が表示されますので、「申請書の種類」をクリックします。
4. 表示される「申請フォーム検索」画面にて「削除済・解約済」にチェックをいれます。
5. フォームを選択し「決定する」をクリックします。
「申請書の種類」を選択すると、CSVダウンロードが可能になります。
※複数選択可能です。
6. 「申請書の種類」以外の検索条件を選択します。
さらに条件を絞る場合は他項目を入力し、「検索する」をクリックするとページ下部に該当する申請書が表示されます。
申請書の行をクリックすることで、申請書の詳細を確認することが可能です。
7. 「CSVダウンロード」をクリックします。
8. 出力データの文字コードを選択し、「OK」をクリックします。
申請書のダウンロードが開始されます。
「分割ダウンロードを許可」にチェックを入れると、申請が100件ごとzipファイルにダウンロードされます。
9. 申請データのzipファイルがダウンロードされます
ダウンロードしたzipファイル内にCSVデータが表示されます。
複数のフォームの申請を一括ダウンロードされた場合、zipファイル内に各フォームのCSVデータがそれぞれ表示されます。
フォームを編集した場合
編集したフォームで作成した申請を出力することができます。
詳しい出力方法はこちらをご覧ください。
なお、申請データのCSV出力を行う際、出力される項目は「出力時にフォーム内に設定された項目」のみとなります。
フォーム内の項目を「追加」した場合、CSVデータ内でも項目が追加されます。
項目追加前の申請について、追加した項目のデータは空欄となります。
フォーム内の項目を「削除」した場合、CSVデータ内でも項目が削除されます。
削除した項目は、項目自体CSVデータ内に出力されませんのでご留意ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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