目次
申請を検索する
ジョブカン経費精算/ワークフローでは、下記機能における一覧画面で申請を検索することが可能です。
各機能での申請検索方法、検索条件を下記のとおり案内します。
自分の申請一覧
自身の申請を閲覧・検索することが可能です。
1. 左側のメニュー「申請機能」内の「自分の申請一覧」をクリックします。
2. 「すべて」「進行中」等のタブの右側にあるをクリックします。
3. 検索したい申請書の条件を絞り、「検索する」をクリックします。
「条件クリア」をクリックすることで、入力した条件をクリアにできます。
項目名 | 概要 |
申請ID | 検索したい申請書のIDが特定されている場合、申請IDを入力します。 申請IDは申請書に記載された申請者名の左側に表示されている英数字です。 IDは完全に一致していなければ表示されません。 |
申請書の種類 |
申請されたフォーム別に申請書を絞り込む場合、「申請書の種類を選択」をクリックしフォームを選択します。 |
申請タイトル |
申請書のタイトルで検索を行うことが可能です。 |
申請日 |
申請日で申請書を絞り込む場合、日付を選択します。 |
最終承認完了日 |
完了した申請書を最終承認日で絞り込む場合、日付を選択します。 |
代理申請検索 | 他のユーザの代理で申請した申請書を絞り込む場合、プルダウンでどのユーザから申請した申請書を表示するかを選択します。 |
自身が承認者である申請書を閲覧・検索することが可能です。
1. 左側のメニュー「承認機能」内の「承認する」をクリックします。
2. 「承認待ち」「進行中」「すべて」等のタブの右側にあるをクリックします。
プルダウンを選択することで、表示件数や表示順を変更することも可能です。
3. 検索したい申請書の条件を絞り、「検索する」をクリックします。
「条件クリア」をクリックすることで、入力した条件をクリアにできます。
項目名 | 概要 |
申請ID | 検索したい申請書のIDが特定されている場合、申請IDを入力します。 申請IDは申請書に記載された申請者名の左側に表示されている英数字です。 IDは完全に一致していなければ表示されません。 |
申請書の種類 | 申請されたフォーム別に申請書を絞り込む場合、「申請書の種類を選択」をクリックし、フォームを選択します。 ※非公開にしているフォームは、「申請書の種類」で選択はできませんので、ご注意ください。 |
申請タイトル | 申請書のタイトルで検索を行うことが可能です。 語句にアルファベットが含まれる場合、大文字小文字は区別されません。 |
申請者 | 特定のユーザが申請した申請書を絞り込む場合、「ユーザを検索」をクリックし、ユーザ名を選択します。 |
関連グループ | 申請書に紐づいた関連グループで絞り込む場合、「関連グループを検索」をクリックし、グループを選択します。 |
関連プロジェクト | 申請書に紐づいた関連プロジェクトで絞り込む場合、「関連プロジェクトを検索」をクリックし、プロジェクトを選択します。 |
申請日 | 申請日で申請書を絞り込む場合、日付を選択します。 開始日のみ入力すると、指定日以降の申請書 終了日のみ入力すると、指定日以前の申請書 両方入力すると、指定した期間内の申請書 がそれぞれ表示されます。 |
承認期限 | 承認期限が設定された申請書を絞り込む場合、期限の日付が該当する期間を選択します。 開始日のみ入力すると、承認期限が指定日以降の申請書 終了日のみ入力すると、承認期限が指定日以前の申請書 両方入力すると、承認期限が指定した期間内の申請書 がそれぞれ表示されます。 |
現在のステップ | 現在のステップで申請書を絞り込む場合、ステップ名の一部を入力します。 |
支払日 (支払申請のみ) |
支払日を入力した支払依頼申請書を、支払日で絞り込む場合、日付を選択します。 開始日のみ入力すると、支払日が指定日以降の申請書 終了日のみ入力すると、支払日が指定日以前の申請書 両方入力すると、指定した支払日が期間内の申請書 がそれぞれ表示されます。 |
最終承認完了日 | 完了した申請書を最終承認日で絞り込む場合、日付を選択します。 開始日のみ入力すると、指定日以降に最終承認された申請書 終了日のみ入力すると、指定日以前に最終承認された申請書 両方入力すると、指定した期間内に最終承認された申請書 がそれぞれ表示されます。 |
自分が承認した申請 | 自分が既に承認した申請書を絞り込む場合、チェックを入れます。 |
取消分の表示 | 申請者が取り消した申請書を検索結果に同時に表示させる場合、チェックを入れます。 |
自身が共有した/された申請を閲覧・検索することが可能です。
共有機能についてはこちらをご覧ください。
1. 左側のメニュー「共有・閲覧機能」内の「共有した申請一覧」「共有された申請一覧」をクリックします。
2. 「すべて」「進行中」「完了」等のタブの右側にあるをクリックします。
プルダウンを選択することで、表示件数や表示順を変更することも可能です。
3. 検索したい申請書の条件を絞り、「検索する」をクリックします。
「条件クリア」をクリックすることで、入力した条件をクリアにできます。
項目名 | 概要 |
申請ID | 検索したい申請書のIDが特定されている場合、申請IDを入力します。 申請IDは申請書に記載された申請者名の左側に表示されている英数字です。 IDは完全に一致していなければ表示されません。 |
申請書の種類 | 申請されたフォーム別に申請書を絞り込む場合、「申請書の種類を選択」をクリックし、フォームを選択します。 ※非公開にしているフォームは、「申請書の種類」で選択はできませんので、ご注意ください。 |
申請タイトル | 申請書のタイトルで検索を行うことが可能です。 語句にアルファベットが含まれる場合、大文字小文字は区別されません。 |
申請者 | 特定のユーザが申請した申請書を絞り込む場合、「ユーザを検索」をクリックし、ユーザ名を選択します。 |
関連グループ | 申請書に紐づいた関連グループで絞り込む場合、「関連グループを検索」をクリックし、グループを選択します。 |
関連プロジェクト | 申請書に紐づいた関連プロジェクトで絞り込む場合、「関連プロジェクトを検索」をクリックし、プロジェクトを選択します。 |
申請日 | 申請日で申請書を絞り込む場合、日付を選択します。 開始日のみ入力すると、指定日以降の申請書 終了日のみ入力すると、指定日以前の申請書 両方入力すると、指定した期間内の申請書が それぞれ表示されます。 |
最終承認完了日 | 完了した申請書を最終承認日で絞り込む場合、日付を選択します。 開始日のみ入力すると、指定日以降に最終承認された申請書 終了日のみ入力すると、指定日以前に最終承認された申請書 両方入力すると、指定した期間内に最終承認された申請書 がそれぞれ表示されます。 |
取消分の表示 | 申請者が取り消した申請書を検索結果に同時に表示させる場合、 チェックを入れます。 |
自身が「閲覧可能者」として設定された申請を閲覧・検索することが可能です。
「閲覧可能者」についてはこちらをご覧ください。
1. 左側のメニュー「共有・閲覧機能」内、「閲覧できる申請一覧」をクリックします。
2. 「進行中」「すべて」「完了」等のタブの右側にあるをクリックします。
プルダウンを選択することで、表示件数や表示順を変更することも可能です。
3. 検索したい申請書の条件を絞り、「検索する」をクリックします。
「条件クリア」をクリックすることで、入力した条件をクリアにできます。
項目名 | 概要 |
申請ID | 検索したい申請書のIDが特定されている場合、申請IDを入力します。 申請IDは申請書に記載された申請者名の左側に表示されている英数字です。 IDは完全に一致していなければ表示されません。 |
申請書の種類 | 申請されたフォーム別に申請書を絞り込む場合、「申請書の種類を選択」をクリックし、フォームを選択します。 ※非公開にしているフォームは、「申請書の種類」で選択はできませんので、ご注意ください。 |
申請タイトル | 申請書のタイトルで検索を行うことが可能です。 語句にアルファベットが含まれる場合、大文字小文字は区別されません。 |
申請者 | 特定のユーザが申請した申請書を絞り込む場合、「ユーザを検索」をクリックし、ユーザ名を選択します。 |
関連グループ | 申請書に紐づいた関連グループで絞り込む場合、「関連グループを検索」をクリックし、グループを選択します。 |
関連プロジェクト | 申請書に紐づいた関連プロジェクトで絞り込む場合、「関連プロジェクトを検索」をクリックし、プロジェクトを選択します。 |
申請日 | 申請日で申請書を絞り込む場合、日付を選択します。 開始日のみ入力すると、指定日以降の申請書 終了日のみ入力すると、指定日以前の申請書 両方入力すると、指定した期間内の申請書 がそれぞれ表示されます。 |
最終承認完了日 | 完了した申請書を最終承認日で絞り込む場合、日付を選択します。 開始日のみ入力すると、指定日以降に最終承認された申請書 終了日のみ入力すると、指定日以前に最終承認された申請書 両方入力すると、指定した期間内に最終承認された申請書 がそれぞれ表示されます。 |
閲覧状況
|
自分の閲覧状況で申請書を絞り込む場合、閲覧状況のステータスを選択します。 閲覧済みを選択すると、ステータスを閲覧済みに変更した申請書 未閲覧を選択すると、ステータスが未閲覧のままである申請書 が表示されます。 |
取消分の表示 | 申請者が取り消した申請書を検索結果に同時に表示させる場合、チェックを入れます。 |
自身の「参照可能フォーム」として設定されたフォームの申請を閲覧・検索することが可能です。
「参照可能フォーム」についてはこちらをご覧ください。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内、「参照できる申請一覧」をクリックします。
2. 「進行中」「すべて」「完了」等のタブの右側にあるをクリックします。
プルダウンを選択することで、表示件数や表示順を変更することも可能です。
3. 検索したい申請書の条件を絞り、「検索する」をクリックします。
「条件クリア」をクリックすることで、入力した条件をクリアにできます。
項目名 | 概要 |
申請ID | 検索したい申請書のIDが特定されている場合、申請IDを入力します。 申請IDは申請書に記載された申請者名の左側に表示されている英数字です。 IDは完全に一致していなければ表示されません。 |
申請書の種類 | 申請されたフォーム別に申請書を絞り込む場合、「申請書の種類を選択」をクリックし、フォームを選択します。 ※非公開にしているフォームは、「申請書の種類」で選択はできませんので、ご注意ください。 |
申請タイトル | 申請書のタイトルで検索を行うことが可能です。 語句にアルファベットが含まれる場合、大文字小文字は区別されません。 |
申請者 | 特定のユーザが申請した申請書を絞り込む場合、「ユーザを検索」をクリックし、ユーザ名を選択します。 |
関連グループ | 申請書に紐づいた関連グループで絞り込む場合、「関連グループを検索」をクリックし、グループを選択します。 |
関連プロジェクト | 申請書に紐づいた関連プロジェクトで絞り込む場合、「関連プロジェクトを検索」をクリックし、プロジェクトを選択します。 |
申請日 | 申請日で申請書を絞り込む場合、日付を選択します。 開始日のみ入力すると、指定日以降の申請書 終了日のみ入力すると、指定日以前の申請書 両方入力すると、指定した期間内の申請書 がそれぞれ表示されます。 |
最終承認完了日 | 完了した申請書を最終承認日で絞り込む場合、日付を選択します。 開始日のみ入力すると、指定日以降に最終承認された申請書 終了日のみ入力すると、指定日以前に最終承認された申請書 両方入力すると、指定した期間内に最終承認された申請書 がそれぞれ表示されます。 |
取消分の表示 | 申請者が取り消した申請書を検索結果に同時に表示させる場合、チェックを入れます。 |
全ての申請一覧
「admin」「管理者」「申請管理者」いずれかの権限を持つユーザが利用できる機能です。
アカウント内すべての申請を閲覧・検索することが可能です。
ユーザの権限についてはこちらをご覧ください。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「全ての申請一覧」をクリックします。
2. 「すべて」「進行中」等のタブの右側にあるをクリックします。
プルダウンを選択することで、表示件数や表示順を変更することも可能です。
3. 検索したい申請書の条件を絞り、「検索する」をクリックします。
「条件クリア」をクリックすることで、入力した条件をクリアにできます。
項目名 | 概要 |
申請ID | 検索したい申請書のIDが特定されている場合、申請IDを入力します。 申請IDは申請書に記載された申請者名の左側に表示されている英数字です。 IDは完全に一致していなければ表示されません。 |
申請書の種類 |
申請されたフォーム別に申請書を絞り込む場合、 ※全ての申請一覧では複数選択が可能です。 |
申請タイトル |
申請書のタイトルで検索を行うことが可能です。 |
申請者 |
特定のユーザが申請した申請書を絞り込む場合、 |
関連グループ |
申請書に紐づいた関連グループで絞り込む場合、「関連グループを検索」をクリックし、グループを選択します。 |
関連プロジェクト |
申請書に紐づいた関連プロジェクトで絞り込む場合、「関連プロジェクトを検索」をクリックし、プロジェクトを選択します。 |
申請日 |
申請日で申請書を絞り込む場合、日付を選択します。 |
現在のステップ |
現在のステップで申請書を絞り込む場合、ステップ名の一部を入力します。 |
最終承認完了日 |
完了した申請書を最終承認日で絞り込む場合、日付を選択します。 |
取消分の表示 | 申請者が取り消した申請書を検索結果に同時に表示させる場合、チェックを入れます。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
申請書、申請一覧、検索、探す、確認、ソート、抽出、閲覧、共有、データ一覧