ジョブカン経費精算/ワークフローにおけるフォームとは、「申請書の雛形」を意味します。
フォームの設定は、Admin、管理者、システム担当の権限ユーザから設定できます。
作成したフォームを、使いやすくカスタマイズしてみましょう。
目次
ジョブカンワークフロー活用マニュアル
ジョブカンワークフローでは、様々なフォーム（申請書の雛形）を作成可能です。
ジョブカンワークフロー活用マニュアルの各記事に従い、申請作業に必要なフォームを作成してみましょう。
- 1. テンプレートを使ってフォームを作成してみましょう
- 2. フォームの項目を追加・編集してみましょう
- 3. フォームの項目に表示・必須条件を設定してみましょう
- 4. フォームをもっと使いやすくしてみましょう
本記事では、3. フォームの項目に表示・必須条件を設定してみましょうについてご案内します。
フォームの項目に表示・必須条件を設定してみましょう
フォームの項目設定に「オプション設定」を利用すると、選択内容によって表示させる項目を変更することができます。
例えば「項目1」の選択肢「A」「B」のうち、「B」が選択されると、「項目2」が表示され、必ず入力させるようにするという設定が可能になります。
こちらの機能を利用することで、申請者の入力漏れや入力間違いを防止することができて便利です。
以下の手順に従って、申請時に選択された内容によって表示される項目が変わるフォームを作成してみましょう。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。
2. フォーム一覧画面にて、「新しいフォームを登録」、もしくは編集したいフォームをクリックします。
3. 「フォーム登録」画面が表示されます。「項目設定」欄にて設定を行っていきます。
4. まずは「表示の条件の選択肢」である「ラジオボタン」か「プルダウン」か「チェックボックス」の項目を設定します。
項目設定/フリー設定項目内に設定されている項目、もしくは
をクリックします。
フォーム項目設定画面の「項目タイプ」にて「ラジオボタン」、「プルダウン」、「チェックボックス」のいずれかを選択します。
今回の場合、「表示の条件の選択肢」として、「関連書類」という項目名のラジオボタン項目を作成します。
項目名や選択肢を入力後、「設定」をクリックします。
5. 項目設定/フリー設定項目欄のをクリックし、「表示を制御したい項目」を追加します。
手順4にて作成した「関連書類」というラジオボタン項目で「有」が選択された場合、「添付ファイル選択」の項目が表示される設定にします。
「項目タイプ」を「添付ファイル選択」にし、任意の項目名を設定します。
フォーム項目設定のダイアログ下部に表示されている、「オプション設定をする」をクリックします。
「表示条件」「必須条件」の項目が表示されます。
選択された内容によって表示される項目を変更したいという場合、「表示条件」を設定します。
今回の場合、「関連書類」の項目で「有」が選択された場合に「関連書類添付」の項目が表示される設定ですので、以下のように設定します。
。
設定後、ダイアログ内の「設定」をクリックします。
6. フォームの項目の設定・編集後、「フォーム登録」画面の「更新する」または「保存する」をクリックすると、設定が反映されます。
フォームをさらに使いやすくする機能を利用して、もっとカスタマイズしてみましょう。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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