ジョブカン経費精算/ワークフローにおけるフォームとは、「申請書の雛形」を意味します。
フォームの設定は、Admin、管理者、システム担当の権限ユーザから設定できます。
作成したフォームを、使いやすくカスタマイズしてみましょう。
目次
ジョブカンワークフロー活用マニュアル
ジョブカンワークフローでは、様々なフォーム（申請書の雛形）を作成可能です。
ジョブカンワークフロー活用マニュアルの各記事に従い、申請作業に必要なフォームを作成してみましょう。
- 1. テンプレートを使ってフォームを作成してみましょう
- 2. フォームの項目を追加・編集してみましょう
- 3. フォームの項目に表示・必須条件を設定してみましょう
- 4. フォームをもっと使いやすくしてみましょう
本記事では、2. フォームの項目を追加・編集してみましょうについてご案内します。
フォームの項目を追加・編集してみましょう
フォーム内の「項目設定」欄は、自由に項目の追加・変更・削除を行っていただけます。
様々な項目タイプの中から、申請の内容に合わせた項目を設定することができて便利です。
以下の手順に沿って、運用に合うフォームの形に編集してみましょう。
1. 「フォーム登録」の画面を開きます。
左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。
「フォーム登録」の画面は、フォーム一覧画面上部の「新しいフォームを登録」をクリックするか、既に登録されているフォームをクリックすることで、表示されます。
2. 「フォーム登録」画面内、「項目設定」の設定を変更します。
①フォームの項目を「追加」してみましょう
ボタンをクリックすることで、項目を追加することができます。
右側の
をクリックして動かすことで、項目の順番を並べ替えることも可能です。
②フォームの項目を「編集」「削除」してみましょう
設定されている項目をクリックすると以下のようなダイアログが表示され、項目の編集をすることができます。
「項目タイプ」を変更すると、「数字入力」や「チェックボックス」「日付」など様々な入力方法を選ぶことができます。
「必須/任意」項目にて必須にチェックすると簡単に必須項目を作ることができます。
設定完了後、ダイアログ内の「設定」をクリックすると項目が保存されます。
「削除」をクリックすると、その項目を削除することができます。
3. 編集後、「フォーム登録」画面下部の「保存する」または「更新する」をクリックすると、設定が反映されます。
フォーム登録についての詳細はこちらをご覧ください。
フォームの項目に表示・必須条件を設定する機能を利用して、もっとカスタマイズしてみましょう。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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初期設定、テンプレ、申請書、帳票、伝票、稟議書、雛形、ひな形