※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算では、申請を印刷した際に出力される申請IDのQRコードをQRコードリーダで読み取り、一括承認することが可能です。
QRコードを利用し複数の申請書をまとめて承認したい場合に、一括で承認することができて便利な機能です。
なお、QR承認を行うには「QR承認」「一括承認」が許可されている必要があります。
QR承認の制限設定についてはこちらをご覧ください。
一括承認の制限設定についてはこちらをご覧ください。
また、申請IDのQRコード生成方法は、こちらをご覧ください。
目次
QR承認機能を利用する
1. 左側メニュー「QR承認機能」内の「QR承認する」を選択します。
2. QRコード読取にカーソルを合わせます。
3. QRコードリーダを使用し、QRコードを読み取ると、申請情報が表示されます。
申請のQRコード生成方法は、こちらをご覧ください。
4. 「QR一括承認する」のボタンをクリックすると、「QR一括承認確認」のダイアログが表示されます。
「はい」を選択することでQR一括承認が完了します。
なお、処理判定列にエラーの記載がある場合、QR承認ができません。
処理判定が表示されている申請行の を押してQR承認対象からすべて除くと、QR承認できるようになります。
処理判定 | 概要 |
閲覧・共有・参照権限がなく、確認することができない申請です。 権限についてはこちらをご覧ください。 |
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該当する申請が見つかりません。
読み込んだQRコードが正しいものかご確認ください。
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既に読み込まれた申請です。
重複分の明細行を削除すると、解消されます。 |
完了後、ダイアログが表示されます。
QR一括承認IDはQRコード処理集計表を出力する際、検索に使用することができます。
QRコード処理集計表については、こちらをご覧ください。
※QR一括承認IDは、QRコード処理集計表の出力を毎回指定にしている場合のみ表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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