Hubble連携の申請を確認する – ヘルプ｜WF/経費精算（ジョブカン）

※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。

ジョブカンワークフローでは、申請を確認する画面内でHubbleにアップロードされたファイルの情報を確認することができます。
ジョブカンとHubbleサービス間を何度も往来することなく、相互の情報を把握することが可能です。

こちらの記事にて、Hubble連携に利用して作成した申請の情報を確認する方法をご案内いたします。

Hubble連携の概要についてはこちらをご覧ください。

Hubble連携を利用した申請を作成する

Hubble連携を利用した申請を作成する方法はこちらをご覧ください。

Hubble連携を利用した申請に追加で情報をアップロードする方法はこちらをご覧ください。

Hubbleに連携されたファイルの情報を確認する

Hubble連携を利用した申請について、自分の申請一覧や全ての申請一覧などの申請一覧画面にて、通常の申請と同様に確認が可能です。

Hubble連携を利用した申請の行をクリックすると申請書の詳細が確認でき、Hubbleにアップロードしたファイルの詳細を確認することができます。

項目名	概要
Hubble情報を追加する	Hubbleに追加でファイルをアップロードすることができます。申請後にHubbleにアップロード可能なファイルは、以下となります。・Hubbleにアップロードする契約書・アップロードされた契約書に付与する締結済ファイル　※締結済ファイルについてはこちらをご覧ください。
version	Hubbleで管理しているファイルのバージョンです。バージョンを切り替えると、表示されているHubbleファイルの画像も切り替わります。初期の状態で表示されているのは、Hubble内で管理している最新のバージョンです。
ダウンロード	表示されているバージョンのファイルをダウンロードします。ダウンロードの形式はPDFです。
拡大	表示されているバージョンのファイルを拡大して表示することができます。
Hubble編集サイトに移動	Hubbleサービスのログインページに移動し、ログイン後はHubbleサービス内の対象のファイルの詳細ページに移動します。 Hubbleにアップロードしたファイルの更新や、契約の交渉についてはこちらで行ってください。

・締結済ファイルが添付されている場合は、プレビュー画面で確認することができます。

申請の詳細に表示されているファイル画像内のマークをクリックしますと、プレビュー画面が開きます。
プレビュー画面では、ダウンロードや印刷といった操作を行うことができます。

・「承認状況」にて、承認時におけるHubbleのバージョン履歴情報を確認できます。

申請の詳細にて、下部の承認状況の承認者名の右側に承認した時点におけるHubbleに連携済のファイルのバージョンが表示されます。
承認取消や差し戻しを行った場合は、再度承認を行った時点のファイルのバージョンに更新されます。

【注意事項】

表示されている数字は承認した時点でのファイルのバージョンであり、Hubbleサービス内でバージョンの削除を行うと情報のずれが生じる可能性がありますのでご注意ください。

以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

🔍関連ワード

連携、システム連携、Hubble、ハブル、書類、ファイル

関連記事