※この機能は、ワークフロープランをご契約の方のみご利用可能です。
※本記事では、「Hubbleファイル」、「締結済ファイル」と2種類の用語を扱っています。
「Hubbleファイル」は「Hubbleサービス内で編集可能なMicrosoft Word形式の契約書ファイル」を指し、「締結済ファイル」は「契約書に添付する契約締結済のPDFファイル」を指します。
ジョブカンワークフローのHubble連携機能では、申請時だけでなく申請後でもHubbleとの契約書のやりとりが可能です。
申請を編集する権限に依存することなく、法務担当者がHubble連携機能をご利用いただけます。
こちらの記事では、申請後にファイルをアップロードする方法についてご案内いたします。
Hubble連携の概要についてはこちらをご覧ください。
目次
Hubble情報の追加ページに移動する
申請を行った後にHubbleにアップロードするファイルを新規に登録したり、複数のファイルを追加することが可能です。
以下、手順をご案内します。
1. Hubble連携を利用した申請の行をクリックし、申請書の詳細を開きます。
Hubble連携を利用した申請の詳細については、こちらをご覧ください。
2. 「Hubble連携」の項目上部にある「Hubble情報を追加する」をクリックします。
Hubble情報の追加ページでは、Hubbleファイルのアップロード、もしくは締結済ファイルのアップロードができます。
「Hubble情報を追加する」から追加ページに移動できるのは、「申請者」、「代理申請者」、「承認者」、「申請の修正可能者」です。
Hubble情報の追加は、申請の右上の「修正」と表示されるマークからもご利用いただけます。
申請の修正については、こちらをご覧ください。
【注意事項】
※Hubble情報の追加ページに移動できるのは進行中の申請のみで、申請が完了してしまうとページのリンクが表示されませんのでご注意ください。
Hubbleにファイルをアップロードする
本手順は、Hubbleファイルのアップロードを行わない場合はスキップ可能です。
Hubbleにファイルをアップロードする方法は、申請の作成時と同じ手順になります。
申請の作成時にファイルをアップロードする手順については、こちらをご覧ください。
追加でファイルをアップロードする場合は、以下のように「Hubble連携前ファイル」の項目に選択したファイルが表示され、「Hubble連携済ファイル」の項目に既にアップロードされたファイルが表示されます。
アップロード済のHubbleファイルに締結済ファイルを添付する
本手順は、締結済ファイルの添付を行わない場合はスキップ可能です。
また、アップロード済のHubbleファイルが存在しない場合は締結済ファイルを添付することができません。
Hubbleサービスでは、Hubbleにアップロードしたファイルのバージョン毎に1つの締結済ファイルを添付することができます。
ジョブカンワークフローのHubble連携機能では、画面内に表示されているHubble連携済のファイルに対して1つの締結済ファイルを選択し、自動的にHubbleサービス内のファイルに結び付けることができます。
以下、手順をご案内します。
1. 「Hubble連携」の項目内に表示されている画像右上の
マークをクリックします。
※締結済ファイルは表示されている画像の選択されているバージョンに対して添付されます。適切なバージョンが選択されているかをご確認ください。
2. ファイルを選択するダイアログが開きますので、いずれかの方法で締結済ファイルを選択してください。
|
項目名 |
概要 |
| 登録済みファイルから選択 |
事前にジョブカン内にアップロードしたファイルから選択できます。事前にファイルをアップロードしておく方法はこちらをご覧ください。 |
| 新規ファイルを登録して選択 | ファイルの選択画面が表示されますので、添付したいファイルを選択します。 |
| 添付したファイルから選択 |
「ファイル添付」の項目に表示されているファイル一覧の中からファイルを選択します。 |
選択可能なファイルの拡張子は、PDFファイル（.pdf）のみになります。
ファイルの容量は、10MBです。
ファイルは1つのみ選択可能です。
3. ファイルの選択が完了しますと、
マークが表示されます。
4. 
マークを再度クリックしますと、ファイル選択するダイアログが開き、添付されているファイルを確認することができます。
締結済ファイル名の左側に表示されている「×」マークをクリックしますと、選択された状態が解除されます。
5. 申請書の各項目の入力が完了後、「確認する」をクリックし、内容に問題がない場合は「更新する」をクリックすることで、Hubble情報の追加が完了します。
更新したHubble連携の申請を確認する場合はこちらをご覧ください。
【Hubble情報追加時のご注意事項】
- 添付したファイルの中身が正しい形式ではない、または壊れている場合は、Hubbleへのアップロードが失敗し申請がエラーとなります。添付したファイルの中身を確認し、再度添付し直してください。
- Hubbleにファイルがアップロードされると、ジョブカンワークフロー内の操作で削除することはできず、Hubbleサービス内で削除を行っていただく必要があります。
- Hubble連携の申請を更新する場合、申請更新時に30秒ほど時間を要する場合があります。申請を更新している途中に、別の画面への遷移等の操作をいただいても問題ございません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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