ジョブカン経費精算/ワークフローにおける「承認ルート」とは、「承認を得る経路」を意味します。
通常、承認ルートはフォームに設定されている経路により決まりますが、管理者によって承認ルートの編集が許可されている申請に関しては、承認時にステップを追加することが可能です。
目次
承認時に承認ルートを編集する
1. 経路の編集を行いたい申請を選択します。
左側のメニュー「承認機能」内の「承認する」をクリックし、承認できる申請の一覧画面で該当の申請をクリックします。
2. 選択した申請が、承認ルートの編集が許可されているものかを確認します。
承認者による承認ルートの編集が許可されている申請フォームは、「承認ルート」欄の右下に「承認ルートを編集」という文言が表示されます。
3. 「承認ルートを編集」の文言をクリックします。
4. 設定したい承認ルートに合わせて、ステップの追加または削除を行います。
をクリックするとステップを増やすことができ、
をクリックするとステップを削除することができます。
※元々設定されていたステップや、既に承認されているステップは削除できません。
5. 承認者を指定します。
ステップを追加し、「承認者を検索」をクリックします。
「承認者を検索」をクリックすると、「承認者選択」のダイアログが表示されます。
承認者として設定されているユーザの一覧が表示されますので、承認者に指定したいユーザを選択します。
一度選択したユーザを取り消したい場合は、ユーザ名の横の×印をクリックすることで、取り消しできます。
承認者の選択が完了しましたら、「決定する」をクリックします。
6. 全員の承認が必要かをチェックします。
1ステップ内に承認者を複数名指定し、「全員が承認すると次のステップに進む」という設定にしたい場合は、「全員の承認が必要」のチェックボックスにチェックを入れます。
承認者を複数名指定し、「その内の一人が承認すると次のステップに進む」という設定にしたい場合は、チェックを外します。
7. 承認ルートの編集を完了します。
「承認ルート」欄の右下の「保存」をクリックすると、承認ルートの編集が完了します。
編集した内容をキャンセルしたい場合は「キャンセル」をクリックします。
8. 保存後、画面下部の「確認する」をクリックし、編集内容を確認します。
9. 内容の確認後、「経路を更新する」をクリックし、編集を完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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ルート、フロー、承認ステップ