ジョブカン経費精算/ワークフローにおける「承認取消」とは、一度承認した申請に対し「承認する前の状態に戻す」ことを意味します。
承認から15分以内であれば、自分の承認を取り消すことができます。
承認取消をした申請は、承認待ち状態に戻り、再度承認や却下をすることが可能です。
目次
ダイアログから取り消しをする
承認と同時に表示されるダイアログから承認を取り消します。
1. 申請を承認します。
2. 画面上部に表示された承認完了のダイアログ内、「取り消す場合はこちら」をクリックします。
クリックすると、承認した申請の詳細画面が表示されます。
このダイアログは、承認一覧の申請タイトル横の「承認する」ボタンをクリックした場合には表示されません。
この場合の承認の取り消し方法は、承認一覧から取り消しをするをご確認ください。
3. 画面下部の「承認状況」欄、自分の名前の右側にある「承認取消」をクリックします。
承認取消を行うことが可能なのは、承認後15分以内です。
承認後15分以上経過している場合や、次のステップの承認者が承認を行っている場合は、取消を行っていただくことはできません。
4. 承認取り消しができるダイアログが表示され、「OK」をクリックすると、承認を取り消すことができます。
承認一覧から取り消しをする
自分が承認できる申請一覧から取り消します。
1. 左側メニュー「承認機能」内の「承認する」を選択します。
2. 自分が承認しなければならない申請が表示されます。
「承認待ち」や「完了」「却下」など承認状況のステータスごとに申請書を表示することができます。
デフォルトでは、承認待ちの申請一覧のタブが表示されます。
をクリックすることで、申請書のIDや種類などで検索することができます。
「20件」と表示されているプルダウンをクリックすると、一画面の表示件数を増やすことができます。
「承認期限順」と表示されているプルダウンをクリックし、一覧の表示順を変更することも可能です。
3. 承認を取り消したい申請書の行をクリックすると、申請書の詳細が表示されます。
4. 画面下部の「承認状況」欄、自分の名前の右側にある「承認取消」をクリックします。
承認取消を行うことが可能なのは、承認後15分以内です。
承認後15分以上経過している場合や、次のステップの承認者が承認を行っている場合は、取消を行っていただくことはできません。
5. 承認取り消しができるダイアログが表示され、「OK」をクリックすると、承認を取り消すことができます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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