ジョブカン経費精算/ワークフローにおける「コメント」とは、「申請書に直接入力できるコメント」を意味します。
コメント機能を利用することで、申請内容を確認したユーザが申請者にコメントを伝えることが可能です。
コメントと同時にファイルを添付することもできます。
また、自分が入力したコメントのみ削除することも可能です。
目次
申請にコメントする
申請のコメントは、以下の限られたユーザのみ入力可能です。
- 申請者
- 申請に設定された承認者
- 申請に設定された承認者の代理承認者
- 申請を共有されたユーザ
- 申請を閲覧できるユーザ
- Admin・管理者権限のユーザ
以下、申請にコメントする方法をご説明します。
1. 申請一覧を表示します。
- 【申請者】自分の申請一覧
左側のメニュー「申請機能」内、「自分の申請一覧」をクリックして表示します。
- 【申請に設定された承認者】承認一覧
左側のメニュー「承認機能」内、「承認する」をクリックして表示します。
- 【申請に設定された承認者の代理承認者】代理承認一覧
左側のメニュー「承認機能」内、「代理承認する（ユーザ名）」をクリックして表示します。
- 【申請を共有されたユーザ】共有された申請一覧
左側のメニュー「共有・閲覧機能」内、「共有した申請一覧」をクリックして表示します。
- 【申請を閲覧できるユーザ】閲覧できる申請一覧
左側のメニュー「共有・閲覧機能」内、「閲覧できる申請一覧」をクリックして表示します。
※閲覧者がコメント可能なのは、承認ステータスが「完了」の申請のみです。
- 【Admin・管理者権限のユーザ】全ての申請一覧
左側のメニュー「管理者機能」内、「全ての申請一覧」をクリックして表示します。
2. コメントを入力したい申請をクリックし、申請の詳細を表示します。
右上の
をクリックすることで、様々な条件で申請書を検索することができます。
【例】
承認一覧から表示した申請の詳細画面
3. 申請書下部の「承認状況」欄にてコメントを入力します。
進行中の申請書では「承認待ち」のステップに入力できます。
承認完了した申請書では、最後のステップに入力可能です。
4. コメント入力後、「コメント」をクリックするとコメントのみ反映され、「承認する」「差し戻す」をクリックすると承認作業と共にコメントを反映させることができます。
「ファイル添付」をクリックすると、ファイルを選択して添付することもできます。
「コメント通知する」を選択し、「コメント」をクリックすると、申請者等の関連するユーザにメール通知が送られます。
※ChatWork連携やSlack連携をしている場合、それぞれのサービスにも通知されます。
コメント通知の対象ユーザは、以下の通りです。
- 申請者
- コメントした承認ステップ内の全ての承認者
- その承認ステップ内にコメントしたその他のユーザ（Admin、管理者権限のユーザ等）
※コメント入力したユーザ自身には、コメント通知されません。
自分のコメントを削除する
自分が申請に入力したコメントを削除することができます。
1. 申請一覧からコメントを削除したい申請を選択し、申請の詳細を表示します。
2. 「承認状況」欄にて、削除したいコメントにカーソルを合わせると
が表示されます。
3. にカーソルを合わせ、赤色に反転した箇所をクリックします。
4. 表示されたダイアログにて「OK」をクリックすると、コメントの削除は完了します。
コメントの削除後、以下画像のように申請書に削除した履歴が反映されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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