※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
明細表を使用して申請した申請書では、明細行をクリックし明細表のダイアログを表示することで、明細の入力内容と添付ファイルを横並びで表示して確認することができます。
明細の入力内容と添付ファイルを比較することできる申請は、以下の通りです。
・自分が申請した申請
・自分が承認フローに含まれる申請
・共有した申請
・共有された申請
・閲覧できる申請
・参照できる申請
目次
申請内容と添付ファイルの内容を比較する
1. 申請一覧を表示します。
-
自分の申請一覧
左側のメニュー「申請機能」内、「自分の申請一覧」をクリックして表示します。
-
自分が承認フローに含まれる申請一覧
左側のメニュー「承認機能」内、「承認する」をクリックして表示します。
-
共有した申請一覧
左側のメニュー「共有・閲覧機能」内、「共有した申請一覧」をクリックして表示します。 -
共有された申請一覧
左側のメニュー「共有・閲覧機能」内、「共有された申請一覧」をクリックして表示します。
-
閲覧できる申請一覧
左側のメニュー「共有・閲覧機能」内、「閲覧できる申請一覧」をクリックして表示します。
-
参照できる申請一覧
左側のメニュー「管理者機能」内の「参照できる申請一覧」をクリックします。
2. 明細の入力内容と添付ファイルを比較したい申請をクリックし、申請の詳細を表示します。
右上の
をクリックすることで、様々な条件で申請書を検索することができます。
【例】
自分の申請一覧から表示した申請の詳細画面
3. 明細行をクリックし、明細表のダイアログを表示します。
明細が分割されていた場合、分割明細のみ明細表のダイアログを表示できます。
明細分割についてはこちらをご覧ください。
4.選択した明細表のダイアログが表示されます。
ダイアログ左側には明細の入力内容が表示され、右側には添付ファイルが表示されます。
画像の表示エリアに表示可能なファイルの拡張子は、pdf, png, jpeg, gif, bmpです。
明細が分割されている場合、分割の親となる明細の画像が表示されます。
画像の表示エリア左上部にある、をクリックすると、添付されているファイルをダウンロードすることができます。
画像の表示エリアの左下部にあるや
、ズームバーを操作することで、表示している画像の拡大や縮小を行うことができます。
複数のファイルが添付されている場合、画像の表示エリアの右側にスクロールバーが表示され、一つのダイアログ内で複数のファイルを確認することができます。
明細行が複数ある場合、をクリックすると、次の明細行のプレビューが表示され、
をクリックすると、前の明細行のプレビューが表示されます。
・添付されたファイルがPDFファイルの場合
PDFファイルにカーソルを合わせ、[Ctrl]キーを押下しながらマウスをスクロールすることで、画像を拡大または縮小することができます。
画面プレビューの右上部にあるをクリックすることで、PDFファイルを保存することができます。
画面プレビューの右上部にあるをクリックすることで、PDFファイルを印刷することができます。
・明細行にファイルが添付されていない場合
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
経費、支払、明細書、申請書、カスタム、添付、ファイル、領収書、レシート