※この機能は、ジョブカン経費精算の経費精算プラン及びジョブカン勤怠管理の出勤管理プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算では、ジョブカン勤怠管理の打刻情報を連携することで、申請の利用日に対する打刻実績を参照し、打刻実績と申請内容の整合性を確認することができるようになります。
このページでは、ジョブカン勤怠管理の打刻情報を連携した申請の承認方法について案内します。
なお、打刻情報を連携した申請を利用するためには、あらかじめフォームの詳細設定でジョブカン勤怠の勤怠情報もしくは打刻場所の表示を「表示する」が選択されている必要があります。
フォームの設定についてはこちらをご覧ください。
目次
打刻情報連携した申請を承認する
打刻情報連携した申請を承認する方法は以下の通りです。
1. 左側メニュー「承認機能」内の「承認する」を選択します。
2. 承認待ちの申請を選択すると申請の詳細が表示されます。
申請内の「利用日」に対する申請者のジョブカン勤怠管理での打刻状況によって「未打刻」または「打刻済」が表示されます。
※未打刻のままでも承認することは可能です。
また、打刻がある場合のみ利用日がリンク化して青字になり、クリックすると勤怠情報を確認することができるようになります。
「打刻済」表示
ジョブカン勤怠管理で対象日の打刻が以下の条件に当てはまる場合、打刻情報が「打刻済」として表示されます。
- 打刻区分【出勤】,【退勤】の両方の承認済みの打刻がある
- 打刻区分【休憩開始】の承認済みの打刻がある場合、打刻区分【休憩終了】の承認済みの打刻がある
・申請詳細画面：明細のない申請の場合
・申請詳細画面：明細のある申請の場合
「未打刻」表示
ジョブカン勤怠管理で対象日の打刻が以下の条件に当てはまる場合、打刻情報が「未打刻」として表示されます。
- 打刻区分【出勤】,【退勤】の両方もしくはどちらか一方の未承認の打刻がある、または打刻がない
- 打刻区分【休憩開始】の承認済みの打刻がある場合、打刻区分【休憩終了】の承認済みの打刻がない
・申請詳細画面：明細のない申請の場合
・申請詳細画面：明細のある申請の場合
4.日付のリンクをクリックすると勤怠情報のダイアログが表示され、勤怠情報の詳細を確認できます。
打刻がある場合のみ、勤怠情報のダイアログを表示することができます。
| 項目 | 概要 |
| 対象日 | 申請で入力した利用日が表示されます。 |
| 勤怠実績の状態 |
※会社情報設定およびフォーム設定で勤怠情報を表示するに設定している場合のみ表示されます。 |
| 打刻場所 |
※会社情報設定およびフォーム設定で打刻場所を表示するに設定している場合のみ表示されます。 |
5.申請内「利用日」項目の打刻情報が「未打刻」のまま「承認する」をクリックすると、連携情報の確認ダイアログが表示されます。
5.承認を行う場合は「OK」ボタンをクリックします。
承認を行わない場合は「キャンセル」ボタンをクリックしてください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
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