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Q. 申請時の閲覧可能者の編集を制限できますか？
A. はい。申請時に閲覧可能者を編集させないよう、制限を掛けることが可能です。
デフォルトの設定では、申請を行う際に申請者は設定された閲覧可能者を編集することができますが、フォームの設定によって申請者による閲覧可能者編集を制限することができます。
申請者に閲覧可能者を設定されたくない場合や、すでにフォームに紐づく経路に設定されている閲覧可能者を編集されたくない場合に便利です。
フォームの設定は、Admin、管理者、システム担当の権限ユーザから設定できます。
閲覧可能者の編集を制限する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。
2. フォーム一覧画面で上部の「新しいフォームを登録」または編集したいフォームをクリックします。
※一件も登録がされていない場合は、手順1で「フォーム」を選択した直後に「フォーム登録」画面が表示されます。
3. フォーム下部の「詳細設定」欄、「閲覧可能者編集」の項目で、「許可しない」を選択します。
4. フォーム登録画面下部の「保存する」もしくは「更新する」をクリックすると、設定が反映されます。
「閲覧可能者編集」を「許可しない」に設定したフォームは、申請時に、「閲覧可能者を編集」のボタンが表示されなくなります。
「閲覧可能者編集」を「許可する」に設定したフォーム
「閲覧可能者編集」を「許可しない」に設定したフォーム
以上でございます。
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