ジョブカン経費精算/ワークフローにおける「閲覧」とは、承認は行わないが「特定の経路を通る申請書や、特定の申請書の内容を確認すること」を意味します。
閲覧機能を利用することで、承認者でなくても、該当の申請書の内容を閲覧することができます。
承認者ではない一部のユーザに、申請書の内容を確認のみ行わせたい場合に便利です。
閲覧機能の設定については、こちらをご覧ください。
類似の機能として、「共有」と「参照」の機能があります。
それぞれの機能の違いについてはこちらをご覧ください。
目次
閲覧する
自分が閲覧者に設定されている申請を閲覧できます。
「閲覧可能者」として「グループ」が指定されている場合、「閲覧できる申請一覧」には、現在の「ログイングループ」に該当する申請のみ表示されます。
ユーザが複数のグループに所属されている場合は、どのグループで閲覧可能かによって、ログイングループを変更していただく必要があります。
ログイングループは、画面右上のグループ名にカーソルを合わせた際に表示されるグループから選択することで変更いただけます。
ログイングループの変更方法の詳細は、こちらをご覧ください。
1. 左側のメニュー「共有・閲覧機能」内の「閲覧できる申請一覧」をクリックします。
2. 自分が閲覧できる申請の一覧が表示されます。
「進行中」や「完了」「完了後取消」など承認状況のステータスごとに申請書を表示できます。
デフォルトでは、「すべて」のタブが表示されます。
右上のをクリックすることで、様々な条件で申請書を検索することができます。
プルダウンを選択することで、表示件数や表示順を変更することも可能です。
申請書にカーソルを合わせるとアイコンが表示されます。
をクリックすると印刷画面が開きます。
をクリックすると、申請書自体のURLを取得することができます。
をクリックすると、「申請修正者」に設定されたユーザは、申請内容の修正ができます。
3. 閲覧したい申請書の行をクリックします。
申請書の詳細を確認することができます。
「閲覧済み」のステータスをつける
承認が最後まで完了している申請書に、閲覧済みのステータスを付けることができます。
※閲覧済みのステータスを付けることができる申請は、閲覧可能者が「ユーザを指定」で設定されている場合のみです。閲覧可能者の設定方法はこちらをご覧ください。
1. 左側のメニュー「共有・閲覧機能」内の「閲覧できる申請一覧」をクリックします。
2.「完了」のタブをクリックします。
※「閲覧済み」にすることができるのは、申請ステータスが「完了」の申請のみです。
ステータスが「完了」以外の申請には、「閲覧済みにする」や「未閲覧に戻す」のボタンは表示されません。
閲覧済みのステータスを付けたい申請書の行をクリックすることで、申請書の詳細を確認することが可能です。
3. 申請書の下部、「閲覧状況」欄を確認します。
未閲覧の状態では、「閲覧済みにする」は緑色で表示されます。
「閲覧済みにする」をクリックすると、その申請に閲覧済みのステータスを付けることができます。
閲覧済みにすると、閲覧者の名前の枠が緑色に変わり、「未閲覧に戻す」ボタンは赤色で表示されます。
「未閲覧に戻す」をクリックして閲覧済みのステータスを外すこともできます。
また、「閲覧できる申請一覧」では申請書の検索時、「閲覧済み」や「未閲覧」それぞれのステータス毎に表示することが可能です。
閲覧状況を確認する
自分の申請や、承認した申請の閲覧状況を確認することができます。
1. 左側のメニューから、申請一覧を選択します。
自分の申請の閲覧状況を確認したい場合は、「自分の申請一覧」をクリックします。
自分が承認した申請の閲覧状況を確認したい場合は、「承認する」をクリックします。
2. 閲覧状況を確認したい申請書をクリックします。
「完了」のタブから、申請書の行をクリックし、詳細を確認します。
申請書の下部、「閲覧状況」欄に閲覧者の名前が表示されます。
名前の枠が緑色のユーザは、申請を閲覧済みです。
【例】
ジョブカン花子のみ閲覧済みの申請書
閲覧できる申請データをCSVダウンロードする
閲覧できる申請データをCSVダウンロードする手順は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「共有・閲覧機能」内の「閲覧できる申請一覧」をクリックします。
2. 閲覧できる申請一覧画面右上のをクリックします。
3. 「申請検索」の画面が表示されますので、ダウンロードする「申請書の種類」を選択します。
「申請書の種類」を選択すると、CSVダウンロードが可能になります。
さらに条件を絞る場合は他項目を入力し、「検索する」をクリックするとページ下部に該当する申請書が表示されます。
申請書の行をクリックすることで、申請書の詳細を確認することが可能です。
4. 「申請書の種類」を選択すると、「CSVダウンロード」のボタンが青く表示されますので、こちらをクリックします。
5. 出力データの文字コードを選択し、「OK」をクリックします。
申請書のダウンロードが開始されます。
CSVデータに出力される項目
申請されたフォームの種類により、出力される項目が異なります。
以下3種類のフォームについて、出力項目と詳細をご説明します。
ワークフロープランのフォーム（経費精算プランも同時にご利用の場合は「汎用フォーム」
| 項目名 | 概要 |
| 申請ID | 申請書のIDが表示されます。 |
| 申請ステータス | ダウンロード時点での申請書のステータスが表示されます。 進行中：承認待ちの状態 完了：最終承認者が承認し、完了した状態 差し戻し：承認者から差し戻された状態 却下：承認者から却下された状態 完了後取消：承認完了したが、その後取り消された状態 |
| 最終承認日 | 申請が「完了」の場合、最終承認日時が表示されます。 |
| 承認者 | 既に承認された承認者名と承認日時が表示されます。 |
| フォーム名 | 申請書のフォーム名が表示されます。 |
| タイトル | 申請書のタイトルが表示されます。 |
| 申請者メールアドレス | 申請者のメールアドレスが表示されます。 |
| 申請者コード | 申請者に設定されたスタッフコードが表示されます。 |
| 申請者名（姓） | 申請者の苗字が表示されます。 |
| 申請者名（名） | 申請者の名前が表示されます。 |
| 申請日時 | 申請した日時が表示されます。 |
| 関連グループ名 | 「関連プロジェクト」で選択したグループが表示されます。 |
| 関連プロジェクト名 | 「関連プロジェクト」で選択したプロジェクトが表示されます。 |
| 各追加項目 |
追加項目に申請時に入力された内容が表示されます。 |
| コメント | 申請書の承認状況欄にコメントされたユーザ名、 入力された内容、入力日時が表示されます。 |
経費精算フォーム ※経費精算プランご契約時のみ
| 項目名 | 概要 |
| 申請ID | 申請書のIDが表示されます。 |
| 申請ステータス | ダウンロード時点での申請書のステータスが表示されます。 進行中：承認待ちの状態 完了：最終承認者が承認し、完了した状態 差し戻し：承認者から差し戻された状態 却下：承認者から却下された状態 完了後取消：承認完了したが、その後取り消された状態 |
| 最終承認日 | 申請が「完了」の場合、最終承認日時が表示されます。 |
| 承認者 | 既に承認された承認者名と承認日時が表示されます。 |
| フォーム名 | 申請書のフォーム名が表示されます。 |
| タイトル | 申請書のタイトルが表示されます。 |
| 申請者メールアドレス | 申請者のメールアドレスが表示されます。 |
| 申請者コード | 申請者に設定されたスタッフコードが表示されます。 |
| 申請者名（姓） | 申請者の苗字が表示されます。 |
| 申請者名（名） | 申請者の名前が表示されます。 |
| 申請日時 | 申請した日時が表示されます。 |
| 関連グループ名 | 「関連プロジェクト」で選択したグループが表示されます。 |
| 関連プロジェクト名 | 「関連プロジェクト」で選択したプロジェクトが表示されます。 |
| 経費の内訳 | 申請時に選択した経費の内訳が表示されます。 |
| 計上日 | 申請時に入力した計上日が表示されます。 |
| 金額 | 申請時に入力した金額(明細がある場合はその合計金額)が表示されます。 |
| 内容 | 申請時に入力した「内容」が表示されます。 |
| 支払方法 | 申請時に選択した支払方法が表示されます。 |
| 事前申請タイトル | 「事前申請」で選択した申請書のタイトルが表示されます。 |
| 事前申請ID | 「事前申請」で選択した申請書の申請IDが表示されます。 |
| 事前申請金額 | 「事前申請」で選択した申請書の事前申請金額が表示されます。 |
| 仮払希望額 | 仮払を「利用する」と選択した「事前申請」で入力した仮払希望額が表示されます。 |
| 仮払期日 | 仮払を「利用する」と選択した「事前申請」で入力した仮払期日が表示されます。 |
| 仮払支払確定額 | 実際に支払われた仮払金額が表示されます。 |
| 各追加項目 | 追加された項目に申請時に入力された内容が表示されます。 |
| コメント |
申請書の承認状況欄にコメントされたユーザ名、 入力された内容、入力日時が表示されます。 |
| 明細の名前 | 明細に設定された名前が表示されます。 |
| 各明細項目 | 明細表の項目に申請時に入力された内容が表示されます。 |
支払依頼フォーム ※経費精算プランご契約時のみ
| 項目名 | 概要 |
| 申請ID | 申請書のIDが表示されます。 |
| 申請ステータス |
ダウンロード時点での申請書のステータスが表示されます。 進行中：承認待ちの状態 完了：最終承認者が承認し、完了した状態 差し戻し：承認者から差し戻された状態 却下：承認者から却下された状態 完了後取消：承認完了したが、その後取り消された状態 |
| 最終承認日 | 申請が「完了」の場合、最終承認日時が表示されます。 |
| 承認者 | 既に承認された承認者名と承認日時が表示されます。 |
| フォーム名 | 申請書のフォーム名が表示されます。 |
| タイトル | 申請書のタイトルが表示されます。 |
| 申請者メールアドレス | 申請者のメールアドレスが表示されます。 |
| 申請者コード | 申請者に設定されたスタッフコードが表示されます。 |
| 申請者名（姓） | 申請者の苗字が表示されます。 |
| 申請者名（名） | 申請者の名前が表示されます。 |
| 申請日時 | 申請した日時が表示されます。 |
| 関連グループ名 | 「関連プロジェクト」で選択したグループが表示されます。 |
| 関連プロジェクト名 | 「関連プロジェクト」で選択したプロジェクトが表示されます。 |
| 関連申請タイトル | 「関連申請」で選択した申請書のタイトルが表示されます。 |
| 関連申請ID | 「関連申請」で選択した申請書の申請IDが表示されます。 |
| 事前申請タイトル | 「事前申請」で選択した申請書のタイトルが表示されます。 |
| 事前申請ID | 「事前申請」で選択した申請書の申請IDが表示されます。 |
| 支払依頼の内訳 | 申請時に選択した支払の内訳が表示されます。 |
| 計上日 | 申請時に入力した計上日が表示されます。 |
| 金額 | 申請時に入力した金額(明細がある場合はその合計金額)が表示されます。 |
| 内容 | 申請時に入力した支払依頼の内容が表示されます。 |
| 支払予定日 | 申請時に入力した支払予定日が表示されます。 |
| 振込手数料 | 申請時に振込手数料で選択した当方負担か先方負担かが表示されます。 |
| 源泉徴収税 | 申請時に源泉徴収税で選択したなし、あり(税抜)、あり(税込)のいずれかが表示されます。 |
| 支払先名 | 申請時に入力/選択した支払先の名称が表示されます。 |
| 銀行コード | 申請時に入力/選択した支払先の銀行コードが表示されます。 |
| 銀行名 | 申請時に入力/選択した支払先の銀行名が表示されます。 |
| 支店コード | 申請時に入力/選択した支払先の支店コードが表示されます。 |
| 支店名 | 申請時に入力/選択した支払先の支店名が表示されます。 |
| 口座種別 | 申請時に入力/選択した支払先の口座種別が表示されます。 |
| 口座番号 | 申請時に入力/選択した支払先の口座番号が表示されます。 |
| 口座名 | 申請時に入力/選択した支払先の口座名が表示されます。 |
| 各追加項目 | 追加された項目に申請時に入力された内容が表示されます。 |
| コメント |
申請書の承認状況欄にコメントされたユーザ名、 入力された内容、入力日時が表示されます。 |
| 明細の名前 | 明細に設定された名前が表示されます。 |
| 各明細項目 | 明細表の項目に申請時に入力された内容が表示されます。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
閲覧、参照、共有、確認、ダウンロード、エクスポート、出力、アウトプット、CSV