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A.はい。ジョブカン経費精算/ワークフローで作成した申請や一部マスタ設定はダウンロードすることや、外部のクラウドストレージへ保存することが可能です。
それぞれのダウンロード方法は以下の通りです。
アカウント内すべての申請は、管理者機能「全ての申請一覧」機能で一括ダウンロードもしくは一括印刷が可能です。
「全ての申請一覧」画面内虫眼鏡マーク
をクリックして「申請検索」を開き、任意の検索条件でデータを抽出のうえ「CSVダウンロード」「一括で印刷」を実行してください。
※申請の添付ファイルを同時にダウンロードすることはできません。
別途、ファイルのダウンロードをお願いします。
いずれの条件も指定せずに「CSVダウンロード」「一括で印刷」を実行した場合、アカウント内すべての申請に対してダウンロード・印刷を実行します。
なお、実行対象となる申請の件数によっては、エラーが発生したり正常にダウンロードが完了しない場合がございますため、その際はお手数ですが、条件を指定し件数を少しずつ絞ってのダウンロードをお試しください。
ほか、詳細はこちらをご覧ください。
Box連携もしくはHubble連携機能をご利用いただくことで、申請ならびにその添付ファイルデータをクラウド上に保管することが可能です。
なおこちらの機能はあらかじめ、それぞれ連携設定ならびに専用のフォームを作成・利用して申請する必要があります。
詳細はそれぞれ以下のヘルプページをご覧ください。
申請時にアップロード、添付したファイル含めジョブカン経費精算/ワークフローアカウント上に保存されたファイルデータは「すべてのファイル一覧」から確認・ダウンロードが可能です。
「すべてのファイル一覧」画面内虫眼鏡マークをクリックして検索機能を開き、任意の検索条件でデータを抽出のうえ「一括ダウンロード」を実行してください。
なお、各ファイルの「ダウンロード」アイコンから1件ずつダウンロードいただくことも可能です。
ほか、詳細はこちらをご覧ください。
ジョブカン経費精算/ワークフローにおける下記マスタの設定内容については、CSVダウンロードが可能です。
・ユーザ
・経路
・フォーム分類
・グループ
・プロジェクト
・取引先
・汎用マスタのレコード
・勘定科目
・補助科目
・税区分
・内訳
各マスタの一覧画面内「CSVダウンロード」をクリックすることでダウンロードいただけます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
申請、バックアップ、データ、保存、インポート、ダウンロード、添付ファイル、一括