※この機能は、Amazonビジネスオプションをご契約の方のみご利用可能です。
こちらの記事では、Amazonビジネスとカタログ連携して申請を作成してから発注されるまでの方法をご案内します。
ジョブカン経費精算/ワークフローはAmazonビジネスと連携することで、Amazonビジネスで選択した商品をワークフロー承認完了とともに自動発注し、購入履歴情報から経費を精算することが可能です。
Amazonビジネス連携機能を利用するためには、管理者によってAmazonビジネス連携可能なフォームを事前に用意する必要があります。
なお、Amazonビジネス連携機能を利用して作成された申請で承認が完了している分は取り消し・削除ができませんので、ご注意くださいませ。
Amazonビジネス連携の概要についてはこちらをご覧ください。
目次
Amazonビジネス連携を利用して申請する流れは以下の通りです。
1. 左側のメニューから「申請する」を選択します。
2. 申請一覧から申請したい内容に合う申請書を選択します。
各申請フォームの左側に表示される緑色の文字で、申請フォームの種類を確認することができます。
EC購入申請のフォームに該当するのは、以下のマークが表示されるフォームです。
3. 申請フォームを開き、各申請項目を入力します。
| 項目名 | 概要 |
| 関連グループ | 申請に関連するグループを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
| 関連プロジェクト | 申請に関連するプロジェクトを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
| 事前申請 | 過去にジョブカン上で行った申請を紐付けることができます。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
| 内容 | 申請の内容を記載します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
4. 「配送先を検索してください」を押下します。
※Amazonビジネスで商品を購入するには、配送先の入力が必須となります。
5. 「配送先選択」ダイアログが開きますので、「配送先を選択」もしくは「配送先を入力」を選択します。
「配送先を選択」を選択し、「配送先を検索してください」を押下すると「配送先検索」ダイアログが開きますので、登録済みの配送先の中からAmazonビジネスでの購入に使用する配送先を選択します。
配送先の登録手順についてはこちらをご覧ください。
「配送先を入力」を選択した場合、入力フォームが開きますので、必要な情報を入力します。
※文字数制限のある項目について、半角は2文字で全角1文字分とカウントされます。
※㈱、①、Ⅱ、髙、﨑などの「機種依存文字、環境依存文字」が下記に混入している場合注文エラーとなる場合がございますのでご注意ください。
6. 選択もしくは入力完了後に「設定」を押下しますと、申請フォームに配送先が反映されます。
※Amazonビジネスのページで「お届け先住所の選択」をした場合も、
実際の配送先は上記で設定した配送先となります。
7. 「請求先を検索してください」を押下します。
※Amazonビジネスで商品を購入するには、請求先の入力が必須となります。
8. 「請求先検索」ダイアログが開きますので、登録済みの請求先の中からAmazonビジネスでの購入に使用する請求先を選択します。
請求先の登録手順についてはこちらをご覧ください。
9. 「商品を選択する」を押下するとAmazonビジネスのサイトへ移動しますので、購入したい商品を選択します。
10. Amazonビジネスで商品をカートに入れ、「承認を依頼する」を押下すると、作成中の申請画面へ戻ってきます。その際、カートに入れた商品が申請画面の明細に反映されます。
※オーダーIDは、Amazonビジネス上の注文履歴や領収書等に反映されますので、確認の際にご使用ください。
※価格保持期限は、Amazonビジネスで商品をカートに入れ「承認を依頼する」を押下してから、ジョブカンワークフローで最終承認者に承認されるまで、在庫切れや価格の上昇が起きないよう保証される期間になります。
この期限を過ぎて申請が承認されますと、価格が変動している場合がございますので、最新の情報はAmazonビジネスのサイトでご確認ください。
※Amazonビジネスで商品がセール価格になった場合は、価格保持期限でもジョブカンワークフローの申請上で表示される金額と実際の購入金額が異なる場合がございますので、セール価格などはAmazonビジネスのサイトでご確認ください。
上記以外に設定されている項目は、各企業の運用担当者が設定したものです。
ご不明な点は貴社内の運用担当者にお尋ねください。
11. 必須項目の入力が完了後、「確認する」をクリックし、内容に問題がない場合は「申請する」をクリックすることで、申請が完了します。
なお、Amazonビジネス連携機能を利用して作成された申請は取り消し・削除ができません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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